Mise à jour le 15/11/2024
L’épreuve GRAAALPS (ci-après les événements) sont organisées par les Associations ULTRA CYCLING France et RIDE EAT SLEEP & SHARE, en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG (ci-après A.B.E ou l’Organisateur).
Le présent document définit :
(i) le règlement sportif des événements (ci-après le Règlement),
(ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou services relatifs aux événements passés auprès de l’Organisateur par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription MILES REPUBLIC (ci-après les Conditions Générales de Vente d’A.B.E).
Les termes « vous » « votre », « votre » et « vos » vous désignent, comme participant ou consommateur ou comme représentant légal ou tuteur légal (de plus de 18 ans) si ce participant, ou consommateur est mineur dans son pays de résidence.
Votre inscription aux événements implique votre acceptation expresse et sans réserve du présent Règlement et des présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E.
Seul le représentant légal d’un mineur peut réaliser l’inscription de cet enfant mineur aux événements. Aussi, si l’autorité parentale est exercée en commun, le représentant légal de l’enfant mineur garantit à l’Organisateur que l’autre titulaire de l’autorité parentale a lu et a accepté sans réserve le présent document. Le présent document vient compléter les Conditions d’Utilisation de la plateforme d’inscription en ligne dénommée MILES REPUBLIC (ci-après MILES REPUBLIC), accessibles à l’adresse https://fr.milesrepublic.com/terms-of-use
En cas de contradiction entre les termes des Conditions d’Utilisation de MILES REPUBLIC, les présentes Conditions Générales de Vente d’A.B.E et le Règlement, il conviendra de faire prévaloir les termes du Règlement sur les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, qui prévaudront elles-mêmes sur les Conditions d’Utilisation de MILES REPUBLIC.
L’Organisateur peut réviser et mettre à jour les Conditions Générales de Vente d’A.B.E, et le Règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement, et avant la participant aux événements.
Toutes les modifications qui sont apportées s’appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par n’importe quel moyen, y compris par la publication d’une version révisée des présentes sur le site de https://graaalps.com/
En cas de modification importante des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l’Organisateur s’efforcera de vous prévenir par courrier électronique à l’adresse email renseignée sur MILES REPUBLIC, lors de votre inscription.
Rôle de MILES REPUBLIC :
Le site MILES REPUBLIC par l’intermédiaire duquel vous avez effectué votre commande, permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme MILES REPUBLIC facilite les transactions réalisées sur cette dernière, MILES REPUBLIC n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’événement.
En conséquence, pour la vente des produits ou services relatifs à l’événement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs aux événements et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s’applique à tout participant de l’événement et des épreuves GRAAALPS. Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente visées ci-avant.
En cas de conflit avec des dispositions des Conditions Générales de Vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
Les épreuves GRAAALPS de cyclisme Ultra-distance dite en semi-autonomie, proposant des distances dites sans assistance (bikepacking).
Les épreuves se déroulent en une seule étape, en passant par des points de contrôle appelés BASE DE VIE ou ravitaillements , sur route ouverte à la circulation, en solitaire, duo ou quatuor, à allure libre, mais avec un temps limité pour chacune des distances, appelé BARRIÈRE HORAIRE.
GRAAALPS – du 15 au 20 Juillet 2025
> Distance gravel de 800 kilomètres (environ) :
Au départ de Crans-Montana (Suisse) et à l’arrivée de Mandelieu-la-Napoule (France). 5 jours maximum (120h) pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 500 kilomètres (environ) :
Au départ de Turin (Italie) et à l’arrivée de Mandelieu-la-Napoule (France). 3 jours maximum (72h) pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 300 kilomètres (environ) :
Au départ de Cunéo (Italie) et à l’arrivée de Mandelieu-la-Napoule (France). 2 jours maximum (48h) pour réaliser le parcours.
Inscription exclusivement sur internet via le site www.graaalps.com et paiement sécurisé par carte bancaire à partir du 15 novembre 2025 pour toutes les distances. L’inscription sera considérée comme complète et fera donc l’objet d’une validation dès lors qu’elle comportera les éléments ci-après pour chaque coureur. Chaque inscription donne droit à un dossard. Aucun transfert de dossard n’est autorisé́ pour quelque motif que ce soit. Toute inscription aux Événements est personnelle, ferme et définitive et ne fera l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.
A.B.E encourage tous les participants à souscrire au moment de leur inscription à l’assurance annulation via la plateforme MILES REPUBLIC. Toute personne rétrocédant son dossard, sans que le dossier ne soit validé dans MILES REPUBLIC, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve de cette tierce personne. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Lors de l’inscription en équipe, l’engagement des coéquipiers est ferme et définitif : il ne pourra être procédé à aucun changement de coéquipier pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement.
ÂGE
Pour participer à l’épreuve GRAAALPS vous devez être âgé, au plus tard le jour des événements, de minimum :
– plus de 18 ans au 31 décembre de l’année en cours de l’événement pour les épreuves 800K, 500K et 300K.
Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant les événements afin d’assurer de parfaites conditions de régularité des épreuves, notamment quant aux conditions d’âge et de certification médicale.
En participant aux événements, vous participez à une des épreuves sportives organisées et/ou agréées par une fédération sportive. Par conséquent, votre participation est subordonnée à la présentation obligatoire :
Mention Obligatoire sur le certificat médical : « non contre-indication à la pratique du cyclisme ».
Préalablement aux événements, le certificat médical ou la photocopie de licence en format dématérialisée pourront être communiqués par le participant via la plateforme de contrôle des documents médicaux DOKEOP.
Aucun certificat médical envoyé par courrier, par e-mail ou remis en main propre ne sera pris en compte.
Ces pièces communiquées de manière dématérialisée doivent l’être suffisamment en amont de l’événement et au maximum 30 jours avant la date de l’événement pour permettre à l’Organisateur de les valider.
Le participant devra donc vérifier sur son compte MILES REPUBLIC que sa pièce justificative a bien été validée. Si tel n’est pas le cas, cette pièce devra être apportée matériellement lors du retrait des dossards, et ceci en dernier recours.
Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces pièces sur son compte MILES REPUBLIC.
Le participant devra donc obligatoirement pouvoir fournir ces pièces lors du retrait de son dossard ou lors des événements.
ATTENTION ! Cas participants résident hors de France :
Si vous n’avez pas de Licence UCI COMPÉTITION émise par la fédération de votre pays de résidence, vous êtes tenus de fournir un certificat médical portant la Mention Obligatoire décrite ci-dessus. Ce certificat doit être daté de moins d’un an à la date de l’événement, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français.
Si le médecin n’est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise uniquement.
L’inscription aux événements implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
Nous confions la gestion des documents justificatifs à Dokeop, plateforme de gestion de documents justificatifs conçue pour vous faciliter la vie lors de vos démarches d’inscription aux compétitions sportive et/ou de prise de licence en club.
Vérification de votre licence, certificat médical. Comment ça marche ?
Une fois votre inscription à l’événement finalisée, vous recevez un email de notre partenaire Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
A noter : l’email de Dokeop est envoyé à l’adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Pensez également à bien vérifier vos spams.
A tout moment, il est possible de recevoir un nouveau lien de dépose de document à partir de votre adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Il vous suffit de vous rendre sur la page d’accueil de Dokeop (cliquer sur « déposer un document ») ou directement sur la page de renouvellement de lien.
Dès que votre document est vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (valide / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour et le cas échéant finaliser votre inscription.
À noter : La création de compte membre Dokeop n’est pas obligatoire pour déposer votre document. Toutefois, nous vous conseillons de le faire si vous souhaitez bénéficier de tous les avantages (reconnaissance de votre document pour vos prochaines inscriptions / stockage sécurisé / relance avant expiration / tableau de bord personnalisé)
Pour toute question ou réclamation liées au traitement de votre document justificatif, nous vous invitons à consulter le Centre d’Aide de Dokeop
Le participant s’engage à souscrire ou disposer obligatoirement d’une assurance rapatriement prenant en charge ses frais de rapatriement en cas d’accident.
Vous pouvez souscrire à une telle assurance auprès de notre partenaire Assur Connect, courtier en assurance spécialisé dans le sport. Voici l’offre BESAFE pour notre épreuve :
https://graaalps.assur-connect.com/
L’organisateur effectue uniquement une mise en relation auprès du partenaire. Le participant doit alors prendre connaissance des modalités et conditions de ladite assurance. Le participant a pour responsabilité sa propre souscription, et gestion de ses demandes auprès de la solution assureur.
Vous pouvez aussi vous rapprocher de votre assureur pour connaître, en fonction de votre situation, l’assurance qui vous convient le mieux.
6/ TYPE DE VÉLO
l y a un total de 2 types de vélos acceptés :
Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine.
Tous les membres d’une équipe doivent obligatoirement utiliser le même type/catégorie de vélo.
Si les équipes utilisent des types de vélo différents, ils seront placés dans la catégorie Open.
Un participant ou une équipe peut solliciter l’organisation pour s’inscrire dans la catégorie Open.
Une considération sera accordée aux participants de la catégorie Open pour un départ anticipé, à la convenance de l’Organisateur. Tous les participants de la catégorie Open doivent respecter les délais définis.
Aucun participant ne sera considéré comme Finisher après une arrivée hors délais de présence de l’organisation.
Le tarif des dossards est exprimé́ dans le présent document en devise Euro (€), taxes incluses, hors frais de plateforme d’inscription, au taux en vigueur au jour de votre inscription.
Les tarifs des dossards sont disponibles sur la page d’information de chaque épreuve et sur la page d’épreuve.
Des promotions exceptionnelles peuvent être mises en place par l’Organisateur afin de vous faire bénéficier de réduction sur le tarif du dossard.
Pour des raisons de sécurité des événements, l’organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles.
Les tarifs des dossards peuvent varier selon votre date d’inscription à l’événement.
L’épreuve se déroule en semi-autonomie, en cas de dysfonctionnement du tracker GPS fourni par l’organisation, toutes preuves matérielles (ticket de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront étudiées par l’organisation pour valider le respect des règles. Le parcours à travers les paysages et les panoramas, aussi somptueux les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur les régions des pays traversés. Vous aurez la chance de suivre les traces des champions dans les cols mythiques et légendaires et de passer par les plus hauts sommets cyclables d’Europe. La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Les « bases de vie » réparties le long du parcours et clairement identifiées sont ouvertes au public afin de permettre à vos proches de venir vous encourager. Vous pouvez choisir de participer à cette épreuve en solo mais aussi par équipes de deux (2) ou de quatre (4) amis, coéquipiers, collègues …
Le parcours n’est pas fléché mais sera mis à la disposition des participants sous forme de lien GPX transmis par l’organisation quelques semaines avant le début de l’événement, par communication email.
L’épreuve est une épreuve de gravel ultra distance dite en SEMI-AUTONOMIE.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux « Bases de Vie », aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés, prévisibles et imprévisibles.
Aucune assistance, aide ou ravitaillement (alimentaire, mécanique, support permettant de faciliter/ d’avantager l’évolution du participant) n’est en aucun cas autorisée sur le parcours et en dehors des bases de vie, sous peine de disqualification immédiate du participant.
Les règles suivantes s’appliquent :
Le drafting est toléré pour les équipes de la catégorie « Duo».
Les régulateurs des Évènements témoins d’irrégularités sont habilités à pénaliser les participants afin de garantir l’esprit des épreuves GRAAALPS.
Seuls les coureurs et participants, porteurs d’un dossard casque, d’une plaque de cadre visible et dûment contrôlés par l’Organisation, ont accès aux postes de ravitaillement.
Les temps maximum est calculé selon l’heure de départ du participant : GRAAALPS – du 15 au 20 Juillet 2025
> Distance gravel de 800 kilomètres (environ) :
5 jours maximum (120h) pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 500 kilomètres (environ) :
3 jours maximum (72h) pour réaliser le parcours.
> Distance gravel de 300 kilomètres (environ) :
2 jours maximum (48h) pour réaliser le parcours.
Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement des épreuves de GRAAALPS l’organisation rend obligatoire les équipements suivants pour chaque participant (y compris chaque membre d’une même équipe).
MATÉRIEL OBLIGATOIRE PAR PARTICIPANT :
Il est important de noter que le matériel doit s’adapter en fonction de ses propres capacités. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais préférer des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent et la neige, et donc une meilleure sécurité et de meilleures performances.
*Avec piles/batterie de rechange pour chaque lampe ou système dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIERE : minimum 100 lumens)
**Multi tools / 2 chambres / 3 démonte pneus / Pompe / Rustines et colle – y compris les équipements « Tubeless ».
*** Hauban arrières / fourche avant
***** Garder son téléphone allumé, ne pas masquer son numéro, s’assurer d’une batterie chargée et d’un équipement de recharge.
MATÉRIEL RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE)
Nuit
Santé
Électronique
Accessoires
Vêtement Chaud
Divers
Il est important pour votre sécurité d’axer vos équipements sur des tenues claires et visibles.
Il est rappelé que le Gilet de haute visibilité ou baudrier de visibilité doit être portée dès la tombée de la nuit jusqu’au levé du jour, et/ou en cas de visibilité très réduite (brouillard, neige, pluie).
CONTRÔLE DU MATÉRIEL
Les dossards seront à retirer, sur présentation des pièces suivantes le jour de départ :
Sur cette épreuve la possibilité est offerte aux participants de déposer s’il le souhaite un sac de maximum 20 litres appelé DROP BAG, pour qu’il soit acheminé sur la base de vie. Ce sac n’est pas fourni par l’organisation.
Le DROP BAG doit être sous un format “souple”, type sac de sport / sac à dos, refermable avec fermeture éclaire, et d’une contenance maximum de 20L. L’organisation se réserve le droit de refuser un drop bag, ne correspondant pas à ces critères.
Après l’avoir rempli avec les affaires de son choix et l’avoir fermé, y avoir glissé la plaque d’identification fourni par l’organisation, le participant peut déposer son DROP BAG avant son départ dans la zone identifiée.
Aucun DROP BAG ne sera accepté en dehors des horaires d’ouverture du village.
Lors de la remise de dossard, après contrôle du matériel obligatoire et avant le départ, le participant pourra laisser son sac sur l’emplacement prévu à cet effet, présent sur la base de vie de départ/ravitaillement/arrivée.
Le DROP BAG est acheminé et dispatché par l’organisation sur les « bases de vie » afin que le participant le récupère dès son arrivée.
En arrivant sur une base de vie, chaque participant se verra remettre son DROP BAG dans un endroit matérialisé à cet effet.
Lorsqu’il quitte la « base de vie » le participant dépose lui-même son DROP BAG à l’endroit prévu à cet effet.
Le DROP BAG est alors rapatrié sur le lieu d’arrivée du participant par l’organisation.
Les DROP BAGS sont remis soit au concurrent soit à des proches, exclusivement sur présentation du dossard du participant.
Le contenu pourra être contrôlé par l’organisateur lors de la remise par le participant. D’une manière générale le participant ne devra en aucun cas y inclure et transporter des marchandises dites dangereuses et/ou illicites, tel que par exemple des objets coupants, du liquide inflammable, des médicaments, des armes de toutes catégories, de la drogue… Le sac pourra être soumis et remis aux autorités compétentes, et contrôlé par les services Douaniers. La responsabilité du participant en sera donc engagée.
POLITIQUE RETRAIT DROP BAG À L’ARRIVÉE
Tous les DROP BAGS de la base d’arrivée seront disponibles dès l’arrivée de chacun des participants.
Pour ce qui concerne les DROP BAGS déposés sur les “bases de vies” le long du parcours, ils seront disponibles à proximité de la ligne d’arrivée jusqu’au Dimanche de chaque fin des Événement, à l’endroit communiqué et indiqué par l’organisation.
L’organisation assure le rapatriement des DROP BAGS sur le village d’arrivé pour les coureurs ayant abandonné.
Le délai de rapatriement est fonction des contraintes logistiques et l’organisation ne peut pas garantir un rapatriement complet des sacs avant la fin de l’événement et/ou l’arrivée des participants.
Le contenu des sacs n’étant pas vérifié, aucune contestation sur le contenu à l’arrivée n’est recevable. Il est recommandé de ne pas y placer des objets de valeur. L’organisateur ne sera tenu responsable en cas de perte, vol ou avaries sur le(s) sacs et/ou contenu du participant.
Les participants qui ont abandonné leur Drop Bag devront récupérer les sacs à leurs frais à l’endroit communiqué et indiqué par l’organisation. Si non récupéré sous un délai de 60 jours par le participant, le DROP BAG sera détruit ou donné à une association, libre de choix de l’Organisateur.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours publiques sans délai :
FRANCE
ITALIE
SUISSE
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et aux événements, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac et du respect du matériel obligatoire.
L’ensemble des régulateurs et membre de l’organisation, sont habilités :
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Dès l’instant où l’état de santé d’un coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse, celui-ci sera obligatoirement mis hors événements.
Tout coureur qui s’éloigne volontairement du parcours n’est plus sous la responsabilité de l’organisation.
Pendant l’épreuve, le seul moyen de communication des participants vers la l’organisation est de composer le numéro de téléphone du Poste de Gestion Opérationnel communiquer en amont et présent sur le dossard/plaque de cadre.
L’association ULTRA CYCLING France, RIDE EAT SLEEP & SHARE ou la structure co-organisatrice A.B.E a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve GRAAALPS
La sécurité routière est assurée par la Préfecture de Police, le service médical par le prestataire de service de l’Organisateur et le cas échéant, par la Croix Rouge Française, la Protection Civile et/ou tout autre organisme de secouriste agréés.
Ceux- ci peuvent décider de la mise “hors épreuve” d’un participant pour des raisons médicales.
En aucun cas, la responsabilité de l’Organisateur ne saurait être engagée par le participant n’ayant pu finir son épreuve, suite à une décision de mise “hors épreuve” prise par ces services généraux.
L’organisateur pourra avant, pendant et après l’épreuve vérifier le respect du présent règlement et appliquer immédiatement les pénalités suivantes à son appréciation.
(*) Les pénalités de temps sont applicables une fois que le coureur aura franchi la ligne mais il/elle en sera informé des prises de décision de la direction de l’événement via la plateforme de suivi.
(**) Les pénalités disqualifiantes sont applicables de suite et le coureur sera informé dès prise de décision par la direction de l’épreuve.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de l’épreuve.
Le participant a pleinement conscience que le cyclisme Gravel est une activité sportive extrêmement dangereuse et qu’il pourra être confronté à des conditions climatiques (pluie, chaleur, froid, orages).
Le participant a pleinement conscience que pour une telle épreuve la sécurité du participant dépend uniquement de sa capacité à s’adapter aux problèmes rencontrés.
Le participant a pleinement conscience que le rôle de l’organisateur n’est pas de l’aider ou de lui porter assistance pour gérer ses problèmes, même en cas d’avarie technique ou de problème physique ou mental.
Le participant accepte du fait de son inscription sans réserve et irrévocablement tous les risques extrêmes de l’épreuve et notamment d’accident pouvant même entraîner le décès du participant, et de porter seul la responsabilité de tout type de dommage dont il serait victime qui découlerait de sa participation à l’épreuve.
Le participant accepte ainsi de participer à l’épreuve à ses risques et périls, tout en mesurant lui-même ses propres risques.
En acceptant tous les risques de cette épreuve particulièrement dangereuse, Le participant accepte, en toute connaissance de cause et des conséquences envisageables, de décharger l’entière responsabilité délictuelle et/ou contractuelle de l’organisateur.
En contrepartie, le participant s’engage à :
Sauf blessure, et dans la limite du possible, un participant ne doit pas abandonner ailleurs que sur une « base de vie ».
En cas d’abandon, le processus demandé est le suivant :
Abandon en équipe :
Rapatriement :
L’organisateur ne prend pas en charge le transport ni le rapatriement du participant en cas d’abandon. Il incombe donc au participant de rejoindre, par ses propres moyens, la base de vie la plus proche ou la ligne d’arrivée.
L’inscription est nominative.
Le participant peut modifier son inscription jusqu’à 30 jours de chaque début d’événement, vers une autre distance ou format moyennant des frais de transfert de 30 euros TTC et la différence du prix en vigueur de la nouvelle épreuve / distance.
Si le participant passe d’un événement à un prix plus élevé à une épreuve à un prix inférieur, la différence sera remboursée au participant tenant compte de la date de sa modification en lien avec le prix d’inscription à cette même date sur lequel seront déduits les frais de modification.
Si le participant passe d’une épreuve moins coûteuse à une épreuve plus coûteuse, le participant devra payer la différence en plus des frais de transfert.
Un transfert dans une distance complète (si l’organisation a décidé de limiter les inscriptions) n’est pas possible ou alors le participant accepte d’être sur liste d’attente.
Un participant ne peut transférer son inscription qu’une seule fois.
Aucune modification ne sera acceptée moins de 30 jours avant la date de l’événement.
L’inscription est nominative. Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve de GRAAALPS uniquement si l’option REPORT DOSSARD a été souscrite.
Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant :
Annulation pour “Changement d’avis”, deux options s’offrent à vous :
Annulation avec souscription assurance BeTicketing (by Assur’Connect) :
Nous vous orientons à souscrire au moment de votre inscription l’assurance de notre partenaire BETICKETING qui vous permet d’être remboursé si vous annulez pour toute cause accidentelle et imprévisible qui rendrait impossible votre participation à la l’épreuve GRAAALPS (blessure, accident, perte d’emploi, grossesse, déménagement…). La souscription se fait sur la plateforme d’inscription au moment de celle-ci ; il vous sera proposé d’ajouter l’assurance à votre panier d’achat. La demande de remboursement se fera via une interface dédiée à laquelle vous aurez accès via votre contrat d’assurance. Il vous sera demandé quelques informations pour valider ce remboursement. Les liens vers les Conditions Générales de BETICKETING : https://claimticketing.assur-connect.com/conditions. La souscription de cette option ne peut se faire à postériori de l’inscription.
Applicable en fonction des conditions ci-dessus, le remboursement des droits versés à l’inscription (hors frais de service à hauteur de 30€TTC) sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes. La politique de remboursement s’appliquera de la façon suivante :
Toute réclamation née à l’occasion des événements devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : contact(@)graaalps.com ou par courrier à l’adresse suivante :
L’association ULTRA CYCLING France 63 rue cuvier 69006 Lyon
Toute réclamation devra nous être faite dans un délai de 8 jours après la fin de la manifestation.
A défaut de réponse dans un délai de deux (2) mois ou en cas de réponse insatisfaisante de l’Organisateur, vous pourrez, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un (1) an suivant la date d’envoi de la première notification à l’Organisateur, recourir gratuitement au service de médiation pour les litiges de consommation liés aux événements en contactant le CMAP, aux coordonnées indiquées sur son site Internet (http://www.cmap.fr/offre/un- consommateur/) ou en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit à des modifications si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas de modification de sa date ou tout autres modifications ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de modification de date de l’épreuve, notamment, les frais d’inscription ne seront pas restitués au participant si celui-ci décide de ne pas participer à l’épreuve à laquelle il était inscrit.
L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement pour cas de force majeure.
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d’annulation si bien que son inscription a été prise en toute connaissance de cause.
Le participant renonce à engager la responsabilité de l’organisateur en cas d’annulation de l’épreuve ou de modification de sa date ou de lui demander le versement d’une quelconque somme indemnitaire à ce titre.
En cas de force majeure (notamment, mauvaises conditions météorologiques, problèmes de sécurité), l’organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours.
Si l’événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure, catastrophe naturelle), les coureurs se verront proposer par les organisateurs diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
L’événement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’événement (Ci- après son Image ), pour une durée ne pouvant excéder dix (10) années suivant la date de l’événement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’événement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.
A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’évènement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur
Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet renseignant son nom, son prénom et/ou son numéro de dossard. Si vous souhaitez vous opposer à une telle publication pour un motif légitime, vous devez impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact(@)graaalps.com, en amont de l’événement et au plus tard trente (30) jours avant ce dernier afin que les mesures adéquates soient prises.
Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’événement par le participant, captée(s) à l’occasion de sa participation à l’événement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’événement.
La structure ACROSS AND BEYOND ENDURANCE est propriétaire des droits d’exploitation de l’événement qu’elle organise sous la marque GRAAALPS légalement déposée.
Tout image fixe ou filmée de l’événement est donc la propriété exclusive de l’organisateur.
Toute communication sur l’événement, l’utilisation de l’événement sous quelque forme et sous quelque support que ce soit devra se faire dans le respect du nom de l’événement, de la marque déposée et avec l’accord exprès de l’organisateur.
Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l’événement ne pourra être réalisée qu’après un accord écrit résultant d’une demande écrite et détaillée.
Tout litige découlant ou en rapport avec l’épreuve GRAAALPS sera exclusivement soumis au Tribunal Arbitral du Sport situé à Lausanne en Suisse, suivant le Code de l’arbitrage en matière de sport.
Selon notre charte éthique, toute manifestation ostentatoire de messages ou d’images à caractère politique et/ou religieuse au cours de l’événement est interdite.
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.
Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des épreuves de l’association ULTRA CYCLING FRANCE pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’événement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les statistiques.
Tout demande de modification de données peut être effectuée :
l’association ULTRA CYCLING FRANCE 63 rue cuvier 69006 Lyon
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L’inscription aux Événements implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque Participant du présent Règlement.
