REGOLAMENTO GRAAALPS

PREMESSA

L'evento GRAAALPS (di seguito gli eventi) è organizzato dalle associazioni ULTRA CYCLING France e RIDE EAT SLEEP & SHARE, in collaborazione con Across and Beyond Endurance AG (di seguito A.B.E o l'Organizzatore).

Questo documento definisce:

(i) il regolamento sportivo delle manifestazioni (di seguito il Regolamento),

(ii) le condizioni generali di vendita applicabili a qualsiasi ordine di prodotti o servizi relativi a eventi passati con l'Organizzatore attraverso la piattaforma di registrazione NJUKO (di seguito le Condizioni generali di vendita di A.B.E).

I termini "voi", "vostro", "vostro" e "vostro" si riferiscono al partecipante o al consumatore o al rappresentante legale o al tutore legale (di età superiore ai 18 anni) se il partecipante o il consumatore è minorenne nel suo paese di residenza.

L'iscrizione agli eventi implica l'accettazione espressa e incondizionata del presente regolamento e delle condizioni generali di vendita di A.B.E.

Solo il rappresentante legale di un minore può iscriverlo agli eventi. Inoltre, se la potestà genitoriale è esercitata congiuntamente, il rappresentante legale del minore garantisce all'Organizzatore che l'altro titolare della potestà genitoriale ha letto e accettato questo documento senza riserve. Il presente documento integra le Condizioni d'uso della piattaforma di registrazione online denominata NJUKO (di seguito NJUKO), accessibile all'indirizzo njuko.net.

In caso di contraddizione tra i termini delle Condizioni d'uso di NJUKO, le presenti Condizioni generali di vendita di A.B.E e il Regolamento, i termini del Regolamento prevarranno sulle Condizioni generali di vendita di A.B.E, che prevarranno sulle Condizioni d'uso di NJUKO.

L'Organizzatore può rivedere e aggiornare le Condizioni Generali di Vendita di A.B.E e il Regolamento in qualsiasi momento; si prega di controllarle regolarmente e prima di partecipare agli eventi.

Tutte le modifiche apportate si applicheranno immediatamente dopo la notifica, con qualsiasi mezzo, compresa la pubblicazione di una versione riveduta delle stesse sul sito web https://graaalps.com/.

In caso di modifiche significative alle Condizioni Generali di Vendita e/o al Regolamento, l'Organizzatore si impegnerà a comunicarle via e-mail all'indirizzo di posta elettronica indicato su NJUKO al momento della registrazione.

Ruolo di NJUKO:

Il sito NJUKO attraverso il quale è stato effettuato l'ordine consente a venditori e organizzatori professionali di elencare e vendere i propri prodotti e servizi. Sebbene la piattaforma NJUKO faciliti le transazioni effettuate su di essa, NJUKO non è il venditore o l'organizzatore dei prodotti e dei servizi relativi all'evento. Pertanto, per la vendita di prodotti o servizi relativi all'evento, si forma un contratto di vendita solo tra l'utente e l'Organizzatore. L'Organizzatore è responsabile delle vendite di prodotti o servizi relativi agli eventi e di qualsiasi reclamo o altra questione derivante o correlata al contratto di vendita tra l'utente e l'Organizzatore.

A / REGOLAMENTO SPORTIVO

Il presente regolamento sportivo (di seguito il Regolamento) si applica a tutti i partecipanti all'evento GRAAALPS e alle gare del GRAVEL FESTIVAL. Esso è parte integrante delle Condizioni Generali di Vendita sopra citate. In caso di conflitto con le disposizioni delle Condizioni Generali di Vendita, prevarranno le disposizioni del Regolamento.

ORGANIZZAZIONE E CONCETTO

Gli eventi ciclistici di ultra-distanza GRAAALPS e GRAVEL sono organizzati in semi-autonomia e offrono distanze non supportate (bikepacking). Gli eventi si svolgono in un'unica tappa, passando attraverso punti di controllo chiamati LIFE BASE o punti di rifornimento, su strade aperte, individualmente, in coppia o in quartetto, a ritmo libero ma con un tempo limitato per ogni distanza, chiamato TIME BARRIER.

GRAAALPS - dal 16 al 21 luglio 2024
Distanza di 750 chilometri (circa):

Da Mandelieu-La Napoule (Francia) a Crans Montana (SVIZZERA). Massimo 5 giorni per completare il corso.

WEEKEND DELLA GRIGIA - 20 luglio 2024
Distanza di 60 chilometri (circa): Da e per Crans Montana (CH). 6 ore è il tempo massimo per completare il percorso.

CONDIZIONI DI ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE

• Non è necessaria l'iscrizione al Gravel Weekend, potete venire direttamente alle 9 del 20 luglio per la partenza della distanza di 60 km.

REQUISITI DI ETÀ

Per partecipare ai nostri eventi, è necessario avere almeno, il giorno dell'evento, l'età minima:
Per partecipare all'evento GRAAALPS, è necessario avere almeno, il giorno degli eventi:
Più di 18 anni al 31 dicembre dell'anno in corso per l'EVENTO 750K denominato GRAAALPS

Più di 16 anni al 31 dicembre dell'anno in corso per l'EVENTO 90K

Più di 14 anni al 31 dicembre dell'anno in corso per l'EVENTO 60K

Oltre 10 anni di età al 31 dicembre dell'anno in corso per l'EVENTO 30K

• Per i partecipanti di età inferiore ai 18 anni (l'invio di un documento di identità e l'obbligo dei genitori è obbligatorio e deve essere inviato a contact@graaalps.com - senza l'autorizzazione e il completamento della pratica, l'iscrizione non sarà considerata completa).

CONDIZIONE FISICA

Si ricorda che durante le manifestazioni verranno effettuati controlli per garantire le perfette condizioni di regolarità delle gare, soprattutto per quanto riguarda l'età e la certificazione medica. Partecipando alle manifestazioni, si prende parte a uno degli eventi sportivi organizzati e/o approvati da una federazione sportiva. Pertanto, la vostra partecipazione è subordinata alla presentazione obbligatoria di:
Una licenza della Federazione Ciclistica Francese valida alla data dell'evento che attesti il rilascio di un certificato medico che dichiari "nessuna controindicazione alla pratica del ciclismo in competizione";

o una licenza UCI COMPETITION valida alla data dell'evento;

• o un certificato medico che deve avere una data inferiore a un anno dalla data dell'evento o la sua copia, per i partecipanti alla FFC senza licenza, ai quali gli eventi sono aperti.

Menzione obbligatoria sul certificato medico: "Nessuna controindicazione alla pratica del ciclismo".

Prima degli eventi, il certificato medico o una copia dematerializzata della patente possono essere forniti dal partecipante attraverso la piattaforma di registrazione NJUKO, consentendo l'accesso al proprio spazio di partecipazione.

Non saranno presi in considerazione certificati medici inviati per posta, e-mail o consegnati di persona.

Questi documenti dematerializzati devono essere forniti con largo anticipo rispetto all'evento e al massimo 30 giorni prima della data dell'evento per consentire all'Organizzatore di convalidarli. Il partecipante deve quindi verificare sul proprio account NJUKO che il documento giustificativo sia stato convalidato. In caso contrario, il documento dovrà essere presentato fisicamente durante il ritiro dei pettorali, come ultima risorsa.

I controlli di autenticità dei certificati medici e delle licenze possono essere effettuati sul posto, anche nel caso in cui il partecipante abbia caricato questi documenti sul proprio account NJUKO. Pertanto, il partecipante deve essere in grado di fornire questi documenti durante il ritiro dei pettorali o durante gli eventi.

ATTENZIONE! Partecipanti residenti all'estero:

Se non si dispone di una Licenza UCI COMPETITION rilasciata dalla federazione del proprio paese di residenza, è necessario fornire un certificato medico con la Menzione Obbligatoria descritta sopra. Questo certificato deve essere datato a meno di un anno dalla data dell'evento, deve essere firmato e deve consentire l'autenticazione del medico, indipendentemente dal fatto che sia o meno stabilito sul territorio francese. Se il medico non è stabilito sul territorio francese, il certificato medico deve essere redatto esclusivamente in francese, inglese, spagnolo, tedesco, italiano o portoghese. L'iscrizione agli eventi implica l'accettazione esplicita e incondizionata del presente regolamento da parte di ogni partecipante.

5/ ASSICURAZIONE PER IL RIMPATRIO

Il partecipante si impegna a sottoscrivere un'assicurazione che copra le spese di rimpatrio in caso di incidente. È possibile sottoscrivere tale assicurazione presso il nostro partner Assur Connect, un broker assicurativo specializzato in ambito sportivo. Ecco le offerte per gli eventi:

https://graaalps.assur-connect.com/en

L'organizzatore facilita solo il collegamento con il partner. Il partecipante deve quindi familiarizzare con i termini e le condizioni dell'assicurazione menzionata. Il partecipante è responsabile della propria sottoscrizione e della gestione delle proprie richieste con la soluzione assicurativa. Potete anche rivolgervi al vostro assicuratore per trovare, in base alla vostra situazione, l'assicurazione più adatta a voi.

6/ TIPO DI BICICLETTA

Ci sono in totale 2 tipi di biciclette accettate:

• Standard (standard, gravel, mountain bike)
• Aperto (diversi tipi di biciclette consentiti dal codice della strada)

Le biciclette devono essere spinte esclusivamente dalla forza umana. Tutti i membri di una squadra devono utilizzare lo stesso tipo/categoria di bicicletta. Se le squadre utilizzano tipi diversi di biciclette, saranno inserite nella categoria Open. Un partecipante o una squadra può chiedere all'organizzazione di iscriversi alla categoria Open. Ai partecipanti della categoria Open sarà data considerazione per una partenza anticipata, a discrezione dell'organizzatore. Tutti i partecipanti alla categoria Open devono rispettare le scadenze definite. Nessun partecipante sarà considerato finisher dopo aver tagliato il traguardo al di fuori del tempo limite stabilito dall'organizzazione.

7/ TASSI 2024 GRAAALPS

La tariffa per i pettorali è espressa nel presente documento in euro (€), tasse incluse, al tasso di cambio in vigore il giorno dell'iscrizione. Le tariffe dei pettorali sono disponibili sulla pagina informativa di ogni evento e sulla pagina "formulazione dell'iscrizione all'evento". Per motivi di sicurezza durante gli eventi, l'organizzatore si riserva il diritto di limitare il numero di pettorali disponibili. Le tariffe dei pettorali possono variare a seconda della data di iscrizione all'evento.

B/ DEFINIZIONE DELL'EVENTO

GRAAALPI

L'EVENTO

L'evento si svolge in semi-autonomia. In caso di malfunzionamento del localizzatore GPS fornito dall'organizzazione, tutte le prove materiali (ricevute) e immateriali (foto, video) saranno esaminate dall'organizzazione per convalidare il rispetto delle regole. Il percorso, attraversando paesaggi e panorami altrettanto magnifici, vi farà conoscere a fondo le regioni dei Paesi attraversati. Avrete la possibilità di seguire le orme dei campioni su passi di montagna mitici e leggendari e di percorrere le vette ciclabili più alte d'Europa. La strada aperta al traffico è comune a tutte le categorie. Le "basi vita" distribuite lungo il percorso e chiaramente identificate sono aperte al pubblico per permettere ai vostri cari di venire a sostenervi. Potete scegliere di partecipare a questo evento da soli, ma anche in squadre di due (2) o quattro (4) amici, compagni di squadra, colleghi...

Il percorso non è segnalato ma sarà messo a disposizione dei partecipanti sotto forma di un link GPX trasmesso dall'organizzazione qualche settimana prima dell'inizio dell'evento, tramite comunicazione via e-mail.

**SEMI-AUTONOMIA

L'evento è una gara di ultra-distanza su sterrato chiamata SEMI-AUTONOMIA.

Per semi-autonomia si intende la capacità di essere autosufficienti tra due "Basi di Vita" o "Bascamp" sia in termini di cibo e abbigliamento che di equipaggiamento di sicurezza, consentendo di adattarsi a problemi prevedibili e imprevedibili. Nessuna assistenza, aiuto o rifornimento (cibo, mezzi meccanici, supporto per facilitare/avvantaggiare la progressione del partecipante) è in alcun modo consentito sul percorso e al di fuori delle basi di vita, pena la squalifica immediata.

Si applicano le seguenti regole:

• Non è consentito alcun accompagnamento organizzato durante il corso.
• Le "basi vita" sono rifornite di bevande e cibo da consumare in loco, e non è consentita alcuna altra assistenza durante il corso, al di fuori di queste basi.
• È vietato farsi accompagnare o accettare accompagnamenti durante tutti o parte degli eventi, al di fuori delle "basi di vita".
• Sfruttare la scia di un corridore, il cosiddetto Drafting, è vietato ai partecipanti di tutte le categorie. Chiunque tragga vantaggio o fornisca la scia (slipstream) comporterà la squalifica di entrambi i corridori. Il drafting è tollerato per le squadre delle categorie "Duo" e "Quartetto".
• Qualsiasi gruppo formato da più di due persone, in qualsiasi momento durante l'evento, sarà escluso dall'evento se dura più di 60 minuti.
• Al di fuori delle "basi vitali", il partecipante rifornisce di cibo (solido e liquido) ed eventualmente di equipaggiamento i negozi disponibili lungo il percorso, e può dormire in albergo, presso gli abitanti del luogo, o bivaccare, rispettando le regole locali.

Il partecipante che accetta di essere ripreso senza accreditamento da parte dell'organizzazione e, quindi, accompagnato, al di fuori delle aree espressamente designate, viola il principio della semi-autonomia. Il partecipante che desidera essere ripreso deve informare l'organizzazione almeno 30 giorni prima della partenza e richiedere l'accreditamento del team di produzione in modo che sia identificato sia dall'organizzazione che dai partecipanti.

I regolatori dell'evento che assistono a irregolarità sono autorizzati a sanzionare i partecipanti per garantire lo spirito degli eventi e della RACE ACROSS SERIES.

• Solo i corridori e i partecipanti che indossano un pettorale, un casco e una targhetta visibile del telaio, debitamente controllata dall'Organizzazione, hanno accesso ai punti di ristoro.

**TEMPO MASSIMO AUTORIZZATO

Il tempo massimo è calcolato in base all'orario di partenza del partecipante:

GRAAALPS - dal 16 al 21 luglio 2024

Da Mandelieu-La Napoule (Francia) all'arrivo a Crans Montana (SVIZZERA). Massimo 5 giorni per completare il percorso.

**ATTREZZATURA OBBLIGATORIA E CONSIGLIATA:

Per motivi di sicurezza e per il buon svolgimento delle gare della RACE ACROSS SERIES, l'organizzazione rende obbligatorio il seguente equipaggiamento per ogni partecipante (compresi i membri di una stessa squadra).

**ATTREZZATURA OBBLIGATORIA PER OGNI PARTECIPANTE:

• Casco omologato (norme CE)
• Luce anteriore per bicicletta *
• Luce per casco (lampada frontale)
• Due luci posteriori per bicicletta *
• Gilet o imbracatura ad alta visibilità
• Computer GPS con rotta scaricata in uno o più segmenti
• Kit di riparazione **
• Bande riflettenti ***
• Telefono cellulare con il numero della Postazione di Gestione Operativa memorizzato ****
• Due coperte di sopravvivenza (1,40 m x 2 m)
• Riserva d'acqua minima di 1 litro
• Riserva alimentare (raccomandazione: +400kcal)
• Fischio di emergenza/ fischio di soccorso
• "sacchetto dei rifiuti" dedicato per il trasporto dei rifiuti tra ogni base di vita
• Piumino caldo
• Giacca antipioggia (tipo Gore-tex)
• Scaldamuscoli
• Guanti
• Scaldacollo / berretto
• Borsa bivacco

È importante notare che l'equipaggiamento deve essere adattato in base alle proprie capacità. In particolare, non bisogna scegliere l'abbigliamento più leggero possibile per risparmiare qualche grammo, ma piuttosto preferire un abbigliamento che offra davvero una buona protezione contro il freddo, il vento e la neve, garantendo una maggiore sicurezza e prestazioni.

*Con batterie di ricambio per ogni lampada o sistema dinamo. (Raccomandazione: ANTERIORE: minimo 300 lumen / POSTERIORE: minimo 100 lumen)

**Multi-attrezzi / 2 camere / 3 leve per pneumatici / Pompa / Toppe e colla - compresa l'attrezzatura "Tubeless".

*** Foderi posteriori / forcella anteriore

**** Tenete il telefono acceso, non nascondete il vostro numero, assicuratevi di avere la batteria carica e di avere un gruppo di ricarica.

**ATTREZZATURA CONSIGLIATA (NON OBBLIGATORIA):

• Notte
  • Materasso gonfiabile e cuscino gonfiabile
• Salute
  • Spazzolino e dentifricio
  • Balsamo per labbra
  • Paracetamolo
  • Protezione solare
• Elettronica
  • Ricarica del deragliatore
  • Banca di energia o dinamo
• Accessori
  • Piccolo coltello multifunzione
  • Cucchiaio multifunzione
  • Nastro adesivo
  • Fascette per cavi
  • Sacchetti di plastica
  • Cinghie
  • Lubrificante per catene
  • Blocco
• Abbigliamento caldo
  • Piumino comprimibile
  • Berretto
  • Cappellino o bandana
  • Scaldacollo
  • Guanti caldi
  • Maniche
  • Secondo strato > Indumento caldo aggiuntivo a maniche lunghe
  • Copriscarpe o copripiedi
  • Pantaloncini lunghi o scaldamuscoli o una combinazione di calzamaglia e calzini che coprano l'intera gamba.
  • Strato base > Capo a maniche corte
  • Giacca calda adatta al maltempo (soprattutto in montagna) e realizzata con una membrana impermeabile e traspirante
  • Giacca antivento con protezione idrorepellente a lunga durata (protezione DWR)
  • Pantaloncini lunghi o scaldamuscoli o una combinazione di calzamaglia e calzini che coprano l'intera gamba.
  • Copriscarpe o copripiedi
• Varie
  • Carta d'identità
  • Carta di credito
  • Contanti nella valuta del paese

È importante per la vostra sicurezza concentrare l'equipaggiamento su abiti chiari e visibili.

**CONTROLLO DEL MATERIALE

Controllo di tutte le attrezzature obbligatorie dopo la distribuzione dei pettorali

Controllo a ogni uscita da una base di vita: 3 oggetti obbligatori scelti a caso

Una penalità di 2 ore per ogni elemento mancante è cumulativa (base iniziale o vita).

**BIBS

I pettorali saranno disponibili per il ritiro, previa presentazione dei seguenti documenti il giorno della partenza:

• Codice QR generato automaticamente tramite la piattaforma NJUKO - inviato qualche settimana prima dell'evento
• La vostra patente o il certificato medico che soddisfa le condizioni di cui sopra
• La vostra convocazione, disponibile per il download sul vostro account NJUKO e/o inviata via e-mail prima degli eventi

Documento d'identità ufficiale o passaporto in corso di validità (no patente di guida)

Il ritiro dei pettorali avviene esclusivamente nell'area dedicata dell'Event Village; gli orari e i luoghi esatti saranno comunicati successivamente.

L'assegnazione dei pettorali è definitiva. I pettorali non saranno inviati per posta, né forniti al di fuori degli orari di apertura del villaggio di partenza.

• Il pettorale sarà necessario per accedere alla zona di partenza, alle basi vita e dovrà rimanere interamente leggibile durante la manifestazione, anche in caso di maltempo.

BORSA A GOCCIA

In questo evento, i partecipanti hanno la possibilità di depositare, se lo desiderano, una borsa di massimo 20 litri chiamata DROP BAG, da trasportare alla base vita. Questa borsa non viene fornita dall'organizzazione. Dopo averla riempita con gli effetti personali scelti e averla chiusa, inserendo anche la targhetta di identificazione fornita dall'organizzazione, il partecipante può consegnare la DROP BAG prima della partenza nell'area designata. Nessuna DROP BAG sarà accettata al di fuori degli orari di apertura del villaggio. Durante la distribuzione dei pettorali, dopo aver controllato l'equipaggiamento obbligatorio e prima della partenza, il partecipante può lasciare la propria borsa nel luogo designato alla base di partenza/rifornimento/arrivo.

La DROP BAG viene trasportata e distribuita dall'organizzazione presso le "basi di vita" per essere recuperata dal partecipante al suo arrivo. Una volta raggiunta una base di vita, ogni partecipante riceverà la sua DROP BAG in un'area designata. Quando lascia la base di vita, il partecipante deposita la propria DROP BAG nell'area designata. La DROP BAG viene poi trasportata dall'organizzazione al luogo di arrivo del partecipante. Le DROP BAG vengono consegnate al concorrente o ai suoi cari, esclusivamente dietro presentazione del pettorale del partecipante.

POLITICA DI RITIRO DELLA BORSA ALL'ARRIVO

Tutte le DROP BAG della base di arrivo saranno disponibili all'arrivo di ogni partecipante. Per quanto riguarda le DROP BAG depositate nelle "basi vita" lungo il percorso, saranno disponibili nei pressi del traguardo fino alla domenica di conclusione di ogni evento, nel luogo comunicato e indicato dall'organizzazione. L'organizzazione assicura il rimpatrio dei DROP BAG al villaggio di arrivo per i partecipanti che hanno abbandonato. I tempi di rimpatrio dipendono da vincoli logistici e l'organizzazione non può garantire il rimpatrio completo delle borse prima della fine dell'evento e/o dell'arrivo dei partecipanti. Poiché il contenuto delle borse non viene verificato, non saranno prese in considerazione contestazioni sul contenuto all'arrivo. Si raccomanda di non inserire oggetti di valore all'interno. L'organizzatore non sarà responsabile di perdite, furti o danni alle borse dei partecipanti e/o al loro contenuto.

I partecipanti che hanno abbandonato la Drop Bag devono recuperarla a proprie spese nel luogo comunicato e indicato dall'organizzazione. Se non viene recuperata entro un periodo di 60 giorni dal partecipante, la DROP BAG verrà distrutta o donata a un ente di beneficenza, a discrezione dell'Organizzatore.

FINE SETTIMANA DI GHIAIA

L'EVENTO

Il GRAVEL WEEKEND è un percorso unico, aperto a tutti e gratuito, che parte da Crans Montana. I partecipanti devono rispettare le regole del traffico per tutta la durata della manifestazione sull'intero percorso. L'evento si svolge in autosufficienza. Il percorso, attraversando paesaggi e panorami, vi farà immergere nelle regioni dei Paesi attraversati. La strada aperta è condivisa da tutte le categorie. Non ci saranno "stazioni di ristoro" lungo il percorso, Si può scegliere di partecipare da soli o con amici, compagni di squadra, colleghi, ecc. Il percorso non è segnato, ma sarà fornito ai partecipanti come link GPX trasmesso dall'organizzazione una settimana prima dell'evento via e-mail, e questo percorso è comune a tutti i partecipanti.

TEMPO MASSIMO CONSENTITO

WEEKEND DEL GHIACCIO - 20 luglio 2024

• Distanza in ghiaia di 60 chilometri (circa): Da e per Crans Montana (CH). 6 ore è il tempo massimo per completare il percorso.
  
  Anche se le condizioni di accesso agli eventi organizzati da A.B.E- sono basate sulle prestazioni passate, i partecipanti possono talvolta faticare a mantenere il ritmo per vari motivi. Gli orari di apertura e chiusura dei punti di ristoro sono stati stabiliti e calcolati nel modo più accurato possibile, considerando i tempi limite di ogni evento. Se un concorrente arriva dopo la chiusura di un punto di ristoro, la direzione dell'evento contatterà il corridore partecipante per valutare i suoi progressi e la sua situazione. Il superamento di una base vita chiusa non è eliminatorio, a meno che non sia deciso dalla direzione dell'evento dopo aver consultato il partecipante. Il partecipante squalificato che volesse proseguire autonomamente il proprio percorso lo fa a proprio rischio e pericolo e in completa autonomia.
  

Attrezzature di comfort

La base di vita iniziale e finale fornisce ai partecipanti convalidati dall'organizzazione quanto segue:

• Un'area di accoglienza denominata "Amici e famiglia
• Un'area riservata per la ristorazione
• Un'area riservata per il recupero/riposo
• Doccia e servizi igienici

ATTREZZATURA OBBLIGATORIA PER OGNI PARTECIPANTE:

Per motivi di sicurezza e per il buon svolgimento della Festa delle Ghiaie, l'organizzazione rende obbligatorio per ogni partecipante il seguente equipaggiamento:

• Casco omologato (norme CE)
• Luce anteriore per bicicletta
• Luce posteriore per bicicletta
• dispositivo GPS con il percorso scaricato in uno o più segmenti
• Kit di riparazione
• Telefono cellulare con numero di Posta Operativa registrato
• Coperta di sopravvivenza (1,40 m x 2 m)
• Riserva d'acqua minima di 0,5 litri
• Riserva alimentare (raccomandazione: +400kcal)

Nota: tenere il telefono acceso, non nascondere il numero, assicurarsi che la batteria sia carica e avere un kit di ricarica.

È importante notare che l'attrezzatura deve essere scelta in base alle capacità individuali. In particolare, i partecipanti non dovrebbero optare per l'abbigliamento più leggero possibile per risparmiare qualche grammo, ma dovrebbero preferire un abbigliamento che offra una protezione efficace contro il freddo, il vento e la neve, garantendo una maggiore sicurezza e prestazioni.

8 / SALUTE E SICUREZZA

COVID-19 PROTOCOLLO SANITARIO - CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Per garantire la salute e la sicurezza dei partecipanti, l'Organizzatore può stabilire un protocollo sanitario, che prevede la necessità di presentare un documento che attesti la non infezione da virus COVID-19 per l'accesso all'evento. I partecipanti devono attenersi rigorosamente a questo Protocollo Sanitario per partecipare agli eventi e l'Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare la partecipazione/l'accesso a - o escludere - qualsiasi partecipante che non rispetti le misure, senza alcuna responsabilità da parte dell'Organizzatore. I partecipanti saranno informati delle disposizioni del Protocollo sanitario attraverso una comunicazione inviata all'indirizzo e-mail fornito al momento della registrazione su NJUKO.

SOCCORSO E ASSISTENZA MEDICA

È responsabilità di un corridore in difficoltà o gravemente ferito chiamare i soccorsi:

• Chiamando il Posto di Gestione Operativa (numero di telefono riportato sulla targhetta).
• Chiedendo a un altro corridore di avvisare i servizi di emergenza se non è in grado di farlo da solo.
• Utilizzando la funzione SOS del loro segnalatore GPS

Ogni partecipante deve assistere chiunque sia in pericolo e avvisare tempestivamente i servizi di emergenza:

• Samu - 15
• Assistenza di polizia - 17
• Vigili del fuoco - 18
• Numero di emergenza generale - 112

Tenete presente che vari imprevisti legati all'ambiente e agli eventi possono ritardare i soccorsi più del previsto. La vostra sicurezza dipenderà quindi da ciò che avete messo in valigia e dal rispetto dell'equipaggiamento obbligatorio.

Tutti i regolatori e i membri dell'organizzazione sono autorizzati a:

• Squalificare qualsiasi partecipante ritenuto non idoneo a proseguire la gara.
• Evacuare i corridori che ritengono in pericolo con ogni mezzo necessario.
• Indirizzare i partecipanti alla struttura di assistenza medica più appropriata

Il corridore che chiede assistenza a un medico o a un paramedico si sottomette alla loro autorità e accetta le loro decisioni.

Non appena le condizioni di salute di un corridore giustificano un trattamento con infusione endovenosa, questi sarà obbligato a ritirarsi dall'evento. I corridori che si allontanano volontariamente dal percorso non sono più sotto la responsabilità dell'organizzazione.

Durante l'evento, i partecipanti possono comunicare con l'organizzazione solo componendo il numero di telefono del Posto di Gestione Operativa comunicato in anticipo e presente sulla targhetta del pettorale.

9 - ASSICURAZIONE

L'associazione ULTRA CYCLING France, RIDE EAT SLEEP & SHARE, o la struttura co-organizzatrice A.B.E ha stipulato un'assicurazione di responsabilità civile per la durata dell'evento GRAAALPS.

10 - SERVIZI GENERALI

La sicurezza stradale è garantita dalla Prefettura di Polizia, i servizi medici dal fornitore di servizi dell'Organizzatore e, se necessario, dalla Croce Rossa Francese, dalla Protezione Civile e/o da qualsiasi altra organizzazione di soccorso accreditata. Questi servizi hanno la facoltà di squalificare un partecipante per motivi medici. In nessun caso l'Organizzatore potrà essere ritenuto responsabile per un partecipante che non sia in grado di terminare la gara a causa di una decisione di squalifica presa da questi servizi generali.

11 - SANZIONI E SQUALIFICHE / VIOLAZIONE DELLE REGOLE

SANZIONI () - SQUALIFICA*

• Taglio del percorso > Uscita fuori pista: I partecipanti che escono dal percorso devono riprendere dal punto in cui sono usciti. Se, sulla base dei dati GPS, si determina che un partecipante ha tagliato "ingiustificatamente" il percorso, consentendogli di guadagnare un vantaggio significativo in termini di tempo rispetto al partecipante successivo, le penalità sono le seguenti:
  • Il tempo guadagnato da un partecipante rispetto al partecipante successivo è compreso tra 0 e 30 minuti > si applica una penalità di un'ora.
  • Il tempo guadagnato da un partecipante rispetto al partecipante successivo è compreso tra 31 e 60 minuti > si applica una penalità di due ore.
  • Il tempo guadagnato da un partecipante rispetto al partecipante successivo è compreso tra 60 e 120 minuti > si applica una penalità di quattro ore.
  • Se il tempo guadagnato da un partecipante rispetto al partecipante successivo supera le 2 ore in una singola infrazione, il partecipante in questione sarà squalificato.
  • Il partecipante sarà squalificato alla terza infrazione di taglio del percorso.
• Fascicolo incompleto 30 giorni prima della data dell'evento > Squalifica
• Veicolo multimediale non immatricolato > sanzione di 12 ore
• Littering (atto deliberato) > sanzione di 4 ore
• "Mancato rispetto delle persone (organizzazione o corridori) / Nota: un partecipante i cui sostenitori mostrano inciviltà e/o si rifiutano di seguire le istruzioni dell'organizzatore sarà penalizzato". > Squalifica
• Assenza dell'equipaggiamento di sicurezza obbligatorio (casco: luci anteriori e posteriori funzionanti, assenza di coperta di sopravvivenza) > Squalifica
• Mancata assistenza a una persona in difficoltà (che richiede un intervento) > Squalifica
• Imbroglio Categoria 1: Utilizzo di una bicicletta non dichiarata all'organizzazione > Squalifica
• Imbroglio Categoria 2: assistenza non autorizzata / stesura dietro un veicolo in movimento > Squalifica
• Imbroglio Categoria 3: uso di un mezzo di trasporto, condivisione di pettorali, aggrapparsi a un veicolo in movimento > Squalifica immediata e a vita
• Mancanza di targhetta visibile per la categoria bikepacking > penalità di 2 ore
• Mancato rispetto del codice della strada > sanzione di 4 ore
• Assenza del segnalatore GPS > In base alla decisione della gestione dell'evento
• Rifiuto di obbedire a un ordine della direzione dell'evento, del regolatore, del pattugliatore o del segnalatore, del capoposto, del medico o del paramedico > Squalifica
• Rifiuto del controllo antidoping > Squalifica immediata e a vita
• Qualsiasi comportamento incivile o irrispettoso segnalato dalle due principali istituzioni preposte all'applicazione della legge, la gendarmeria e la polizia > Squalifica
• L'organizzatore può, prima, durante e dopo la manifestazione, verificare il rispetto del presente regolamento e applicare immediatamente le seguenti sanzioni a sua discrezione.

(**) Le penalità di squalifica si applicano immediatamente e il partecipante sarà immediatamente informato dalla direzione dell'evento.

Qualsiasi altra violazione del regolamento comporterà una sanzione decisa dalla direzione dell'evento.

12 - ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL'ETICA DELLA MANIFESTAZIONE

Il partecipante è pienamente consapevole del fatto che il ciclismo su sterrato è uno sport estremamente pericoloso e che può affrontare diverse condizioni meteorologiche (pioggia, caldo, freddo, tempeste). Il partecipante è pienamente consapevole che in questo tipo di evento la sua sicurezza dipende esclusivamente dalla sua capacità di adattarsi ai problemi incontrati. Il partecipante è pienamente consapevole che il ruolo dell'organizzatore non è quello di aiutarlo o assisterlo nella gestione dei suoi problemi, anche in caso di guasti tecnici o problemi fisici o mentali. Con l'iscrizione, il partecipante accetta inequivocabilmente tutti i rischi estremi dell'evento, compresi gli incidenti che potrebbero anche causare la morte del partecipante, e si assume la responsabilità esclusiva per qualsiasi tipo di danno che potrebbe subire a causa della sua partecipazione all'evento. Accettando tutti i rischi di questo evento particolarmente pericoloso, il partecipante accetta, con piena consapevolezza e comprensione delle possibili conseguenze, di sollevare l'organizzatore da qualsiasi responsabilità extracontrattuale e/o contrattuale. In cambio, il partecipante si impegna a:

• Partecipare alle cerimonie ufficiali a cui sono invitati.
• Partecipare alle presentazioni dei premi, se del caso
• Accettare di indossare un segnalatore GPS fornito dall'organizzazione all'inizio dell'evento, per tutta la durata dell'evento; restituire il segnalatore alla fine dell'evento con mezzi propri e assumersi il costo del segnalatore se viene distrutto, perso o danneggiato.
• Presentarsi nell'area di partenza almeno 20 minuti prima della partenza.
• Accettare e rispettare il regolamento dell'evento
• Accettare qualsiasi decisione dell'organizzazione e degli enti regolatori
• Dimostrare gentilezza nei confronti dei partecipanti, dei volontari e dell'organizzazione.
• Avere sottoscritto ed essere coperti da un'assicurazione "Infortuni" durante l'evento.

13 - ABBANDONO E RIMPATRIO

In caso di abbandono, la procedura richiesta è la seguente:

• Informare il Posto di Gestione Operativa del loro abbandono.
• recarsi con mezzi propri al traguardo per restituire l'attrezzatura fornita esclusivamente al Posto di Gestione Operativa
• In caso di mancata restituzione del GPS, al partecipante verrà addebitato direttamente dal GPS Partner dell'evento un importo di 350 euro, tasse incluse. Accettando questo regolamento, il partecipante sarà fatturato direttamente dal fornitore.

14 - MODIFICA DELLA POLITICA DI REGISTRAZIONE E RIMBORSO

MODIFICA DELLA REGISTRAZIONE

• La registrazione è nominativa.
• Il partecipante può modificare la propria iscrizione fino a 30 giorni prima dell'inizio di ogni evento, per passare a un'altra distanza o formato, pagando una tassa di trasferimento di 30 euro comprensiva di tasse e della differenza di prezzo del nuovo evento/distanza.
• Se il partecipante passa da un evento a prezzo più alto a un evento a prezzo più basso, la differenza sarà rimborsata al partecipante, tenendo conto della data della modifica rispetto al prezzo di iscrizione alla stessa data, meno le spese di modifica.
• Se un atleta passa da un evento meno costoso a uno più costoso, deve pagare la differenza più la tassa di trasferimento.
• Non è possibile passare a una distanza completa (se l'organizzazione ha deciso di limitare le iscrizioni), oppure il partecipante accetta di essere inserito in una lista d'attesa.
• Un partecipante può trasferire la propria iscrizione una sola volta.
• Non saranno accettate modifiche a meno di 30 giorni dalla data dell'evento.

ANNULLAMENTO / RINVIO

• L'iscrizione è nominativa. È possibile trasferire l'iscrizione a un altro evento GRAAALPS solo se è stata sottoscritta l'opzione "TRASFERIMENTO BIB".
• Per annullare la partecipazione, è necessario seguire la procedura indicata di seguito:
  • Inviare un'e-mail a contact@graaalps.com. Non sarà registrato alcun ritiro per telefono o tramite messaggi sui social media.
• Cancellazione per "Cambiamento di idea", sono disponibili due opzioni:
  • Richiedere il rimborso dell'iscrizione all'organizzazione: vedi dettagli sotto;
  • Richiedere un "trasferimento del pettorale" all'organizzazione: se avete sottoscritto l'opzione "Trasferimento del pettorale" disponibile solo al momento dell'iscrizione, avrete la scelta e la possibilità di un unico trasferimento alla nostra prossima edizione GRAAALPS 2025 (stesso evento/stessa distanza). Nessun rimborso o richiesta di trasferimento a un altro partecipante sarà applicabile in seguito a questo trasferimento e/o all'edizione 2025. Si prega di notare che è possibile sottoscrivere l'opzione "Trasferimento pettorale" solo al momento dell'iscrizione; non è possibile sottoscriverla in seguito. Qualsiasi richiesta di attivazione dell'opzione "trasferimento bib" deve essere effettuata formulando la richiesta al team di supporto all'indirizzo e-mail "contact@graaalps.com". Per attivare la richiesta di trasferimento, è necessario effettuare la richiesta entro e non oltre 30 giorni prima della data dell'evento. Oltre tale termine, nessuna richiesta sarà presa in considerazione.
• Cancellazione con sottoscrizione dell'assicurazione BeTicketing (da parte di Assur'Connect), si consiglia di sottoscrivere l'assicurazione del nostro partner BETICKETING al momento dell'iscrizione, che consente di essere rimborsati in caso di cancellazione per qualsiasi motivo accidentale e imprevedibile che renda impossibile la partecipazione all'evento GRAAALPS (infortunio, incidente, perdita del lavoro, gravidanza, trasferimento, ecc.) La sottoscrizione avviene sulla piattaforma di registrazione al momento dell'iscrizione; verrà richiesto di aggiungere l'assicurazione al carrello. La richiesta di rimborso avverrà attraverso un'interfaccia dedicata a cui si avrà accesso attraverso il proprio contratto assicurativo. Vi verranno richieste alcune informazioni per convalidare il rimborso. Link alle Condizioni Generali di BETICKETING: https://claimticketing.assur-connect.com/conditions. La sottoscrizione di questa opzione non può essere effettuata dopo la registrazione.

TERMINI DI RIMBORSO

• In base alle condizioni di cui sopra, il rimborso delle quote versate al momento dell'iscrizione (escluse le spese di servizio di 30€TTC) avverrà tramite un accredito parziale del pagamento sul conto bancario associato alla carta di credito utilizzata durante l'iscrizione, alle seguenti condizioni. La politica di rimborso si applica come segue:
  • Dall'apertura a 4 mesi prima della data dell'evento: rimborso del 60% meno le spese amministrative.
  • Da 4 mesi a 2 mesi prima della data dell'evento: rimborso del 30% meno le spese amministrative.
  • Meno di 2 mesi: 0% di rimborso

15 - GESTIONE DEI RECLAMI - CONTROVERSIE, MEDIAZIONE E LEGGE APPLICABILE

Qualsiasi reclamo derivante dagli eventi deve essere presentato per iscritto, in francese o in inglese, indicando il cognome, il nome e il numero di pettorale del partecipante, indirizzato alla sede dell'Organizzatore via e-mail al seguente indirizzo: contact@graaalps.com o per posta al seguente indirizzo: Associazione ULTRA CYCLING France, 63 rue cuvier, 69006 Lione.

Qualsiasi reclamo deve essere presentato entro 8 giorni dalla fine dell'evento. In assenza di risposta entro due (2) mesi o in caso di risposta insoddisfacente da parte dell'Organizzatore, prima di ricorrere a un tribunale competente ed entro un (1) anno dalla data della prima notifica all'Organizzatore, è possibile usufruire gratuitamente del servizio di mediazione per le controversie dei consumatori relative agli eventi contattando la CMAP, i cui recapiti sono indicati sul sito web (http://www.cmap.fr/offre/un-consommateur/) o rivolgendosi al mediatore pubblico dei consumatori competente.

16 - CONDIZIONI ECCEZIONALI

MODIFICA DELL'EVENTO

Se le circostanze lo richiedono, l'organizzatore si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento i percorsi, gli orari di partenza, i limiti di tempo, l'ubicazione dei punti di ristoro e di primo soccorso e qualsiasi altro aspetto relativo al buon svolgimento delle manifestazioni. In caso di forza maggiore, di condizioni meteorologiche molto sfavorevoli o di qualsiasi altra circostanza che metta in pericolo la sicurezza dei concorrenti, l'organizzazione si riserva il diritto di:

• Posticipare l'inizio di qualche ora al massimo.
• Modificare i limiti di tempo
• Annullare l'evento
• Neutralizzare l'evento
• Interrompere l'evento in corso
• Modificare il corso

Il partecipante accetta senza riserve e irrevocabilmente questo diritto alle modifiche, in modo che la sua iscrizione sia stata effettuata con piena consapevolezza. Il partecipante rinuncia a qualsiasi responsabilità dell'organizzatore in caso di cambio di data o di qualsiasi altra modifica o a richiedere qualsiasi indennizzo a questo titolo. In particolare, in caso di modifica della data dell'evento, le quote di iscrizione non saranno rimborsate al partecipante che decida di non partecipare all'evento a cui era iscritto.

ANNULLAMENTO DELL'EVENTO

L'organizzatore si riserva il diritto di annullare l'evento per cause di forza maggiore. Il partecipante accetta senza riserve e in modo irrevocabile questo diritto di cancellazione, in modo che la sua iscrizione sia stata effettuata con piena consapevolezza. Il partecipante rinuncia a qualsiasi responsabilità dell'organizzatore in caso di annullamento dell'evento o di modifica della sua data o a richiedere qualsiasi indennizzo a questo titolo. In caso di forza maggiore (tra cui condizioni meteorologiche avverse, problemi di sicurezza), l'organizzatore si riserva il diritto di interrompere l'evento in corso. Se l'evento viene annullato per motivi al di fuori del controllo dell'organizzatore (ad esempio, restrizioni Covid, forza maggiore, catastrofi naturali), ai partecipanti verranno offerte varie opzioni (rinvio, trasferimento, rimborso parziale) che verranno confermate a tempo debito.

17 - DIRITTI DI IMMAGINE

Immagine del partecipante:

Poiché l'evento potrà essere registrato per la comunicazione pubblica, in qualsiasi forma (comprese foto, video), su qualsiasi supporto esistente o futuro, in qualsiasi formato, per qualsiasi comunicazione pubblica in tutto il mondo, per qualsiasi scopo anche pubblicitario e/o commerciale, ogni partecipante autorizza espressamente l'Organizzatore, i suoi cessionari o successori (compresi i suoi partner commerciali) a catturare e riprodurre, su qualsiasi supporto e con qualsiasi mezzo e, di conseguenza, a riprodurre e rappresentare, senza alcun tipo di remunerazione, il suo nome, la sua voce, la sua immagine e, più in generale, la sua prestazione sportiva nel contesto dell'evento (di seguito la sua Immagine), per una durata non superiore ai dieci (10) anni successivi alla data dell'evento. Il partecipante autorizza espressamente l'Organizzatore a concedere licenze ai partner della manifestazione per lo sfruttamento della sua Immagine a fini commerciali e pubblicitari. A tal fine, ogni partecipante autorizza espressamente e irrevocabilmente l'Organizzatore, i suoi cessionari, i suoi successori (compresi i suoi partner commerciali), al fine di soddisfare gli imperativi delle campagne pubblicitarie, promozionali e/o commerciali, a 1) apportare qualsiasi modifica, aggiunta, cancellazione, che ritenga utile per lo sfruttamento della propria Immagine alle condizioni sopra definite, 2) associare e/o combinare con la propria Immagine, tutte le firme, i ganci, gli slogan, le didascalie, i marchi, i segni distintivi, le note legali, le immagini e, più in generale, tutti gli elementi di qualsiasi natura scelti dall'Organizzatore destinati, in particolare, a illustrare i mezzi di comunicazione in cui sono integrati. Il partecipante garantisce di non essere vincolato da alcun contratto di esclusiva relativo all'utilizzo della propria Immagine. Il partecipante è informato e accetta senza riserve che la sua partecipazione all'evento implica l'acquisizione della sua immagine da parte dei fornitori ufficiali dell'Organizzatore. Per quanto riguarda il sito web dell'evento, il partecipante accetta di essere identificato da qualsiasi utente internet che fornisca il proprio cognome, nome e/o numero di pettorale. Se il partecipante desidera opporsi a tale pubblicazione per un motivo legittimo, deve comunicare tale decisione all'Organizzatore all'indirizzo contact(at)race-across.com, prima dell'evento e non più tardi di trenta (30) giorni prima dell'evento, in modo che possano essere prese le misure appropriate.

Immagini dell'evento:

Qualsiasi comunicazione di immagini fisse e/o sequenze animate dell'evento da parte del partecipante, acquisite durante la sua partecipazione all'evento, deve essere limitata all'uso personale e non può in nessun caso essere utilizzata per scopi promozionali e/o commerciali al di fuori dell'evento.

18 - DIRITTI DI SFRUTTAMENTO DELL'EVENTO

La struttura ACROSS AND BEYOND ENDURANCE detiene i diritti di sfruttamento dell'evento che organizza con il marchio registrato GRAAALPS. Qualsiasi immagine fissa o filmata dell'evento è quindi di proprietà esclusiva dell'organizzatore. Qualsiasi comunicazione sull'evento, l'utilizzo dell'evento in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto, deve avvenire nel rispetto del nome dell'evento, del marchio registrato e con l'espresso consenso dell'organizzatore. Qualsiasi uso commerciale del nome e/o delle immagini dell'evento può essere effettuato solo dopo un accordo scritto derivante da una richiesta scritta e dettagliata.

19 - CLAUSOLA ARBITRALE

Qualsiasi controversia derivante da o in relazione all'evento GRAAALPS sarà sottoposta esclusivamente al Tribunale Arbitrale dello Sport di Losanna, Svizzera, in base al Codice di Arbitrato dello Sport. Secondo la nostra carta etica, è vietata qualsiasi ostentazione di messaggi o immagini politiche e/o religiose durante l'evento.

20 - PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi della legge francese sulla protezione dei dati del 6 agosto 1978 e in conformità con il nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR UE 2016/679), ogni concorrente ha il diritto di accedere ai dati che lo riguardano e di rettificarli. Le informazioni sono raccolte al momento dell'iscrizione a uno degli eventi dell'associazione ULTRA CYCLING FRANCE per le esigenze dell'organizzazione, e in particolare per identificare individualmente ogni concorrente al fine di comunicare qualsiasi informazione relativa alla sua partecipazione prima, durante o dopo l'evento. Tutti i dati dei corridori sono conservati per un periodo di 10 anni, rinnovabile ad ogni iscrizione, corrispondente al periodo di conservazione legale del certificato medico di assenza di controindicazioni alla pratica del ciclismo Ultra Distance. Oltre questi 10 anni, e salvo esplicita autorizzazione da parte del corridore, tutti i dati vengono cancellati ad eccezione di cognome, nome, data di nascita, sesso e nazionalità per mantenere le classifiche. Qualsiasi richiesta di modifica dei dati può essere fatta: 1. Per posta al seguente indirizzo: Associazione ULTRA CYCLING FRANCE, 63