1- GRAAALPS L'ÉVÉNEMENT 

L'événement se déroule dans des conditions de semi-autosuffisance. En cas de dysfonctionnement du traceur GPS (fourni par l'organisateur), toute preuve matérielle (par exemple, reçus) ou immatérielle (par exemple, photos, vidéos) soumise sera examinée par l'organisateur afin d'évaluer la conformité avec les règles.

L'itinéraire, qui offre des paysages époustouflants, vous plongera dans les régions des pays traversés. Vous aurez l'occasion de suivre les traces de champions dans des ascensions légendaires et de franchir des cols parmi les plus hauts d'Europe.

Les routes sont ouvertes à la circulation et partagées par toutes les catégories de participants. Les "camps de base" (Base de Vie), situés le long du parcours et clairement signalés, sont ouverts au public, ce qui permet à vos proches de venir vous encourager.

Vous pouvez choisir de participer à l'événement en solo ou en équipe de deux (2) ou quatre (4) coureurs : amis, coéquipiers, collègues, etc.

Le parcours n'est pas fléché, mais les participants recevront un lien GPX quelques semaines avant l'événement par courriel de l'organisateur.

---

2- FORMAT SEMI SUPPORTÉ

L'événement GRAAALPS est une randonnée sur gravier ultra-distance selon des règles de semi-autosuffisance.

La semi-autosuffisance est définie comme la capacité à être autonome entre deux points de contrôle de la Base de Vie, à la fois en termes de nutrition et de sécurité/équipement. Cela inclut la capacité à s'adapter aux problèmes prévus et imprévus.

Aucune assistance, soutien ou aide (nutrition, aide mécanique ou toute autre aide extérieure) n'est autorisée en dehors des camps de base. Toute infraction entraînera une disqualification immédiate.

Les règles sont les suivantes

• Aucun soutien organisé ou escorte n'est autorisé le long de l'itinéraire.

• Les points de contrôle de la Base de Vie sont approvisionnés en nourriture et en boissons, à consommer sur place. Aucune aide extérieure n'est autorisée au-delà de ces points de contrôle.

• Aucun participant ne peut être accompagné en tout ou en partie en dehors des camps de base désignés.

• Le repêchage est strictement interdit à tous les participants, quelle que soit la catégorie. Le dessinateur et le tiré au sort seront tous deux disqualifiés.

  • Le drafting n'est toléré que pour les coureurs de la catégorie Duo.

• Tout groupe de plus de deux personnes roulant ensemble pendant plus de 60 minutes peut être disqualifié.

• En dehors des camps de base, les cyclistes peuvent acheter de la nourriture, des boissons et du matériel dans les magasins situés le long de la route, et peuvent dormir dans des hôtels, chez des particuliers ou bivouaquer, à condition de respecter les lois locales.

• Si un participant est filmé (accompagné) par une équipe non accréditée en dehors des zones officielles, cela sera considéré comme une violation du principe de semi-autonomie.

  • Les participants qui souhaitent être filmés doivent demander une accréditation pour leur équipe au moins 30 jours avant l'événement.

• L'organisateur se réserve le droit d'approuver ces demandes et d'imposer toute condition nécessaire à l'intégrité de l'événement et aux droits d'image.

• Les régulateurs du GRAAALPS sont autorisés à sanctionner tout manquement afin de préserver l'esprit de la manifestation.

Seuls les participants inscrits ayant un numéro de dossard sur leur casque et une plaque de cadre visible, vérifiés par l'organisateur, peuvent accéder aux postes de secours.

---

 

3- DURÉE MAXIMALE AUTORISÉE "`

Les délais sont calculés en fonction de l'heure de départ du participant.
GRAAALPS - du 15 au 20 juillet 2025 :

Maximum 5 jours (120 heures) pour compléter le coursE
Maximum 3 jours (72 heures) pour compléter le coursE
Maximum 2 jours (48 heures) pour compléter le cours.

4- LES ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES 

Pour assurer votre sécurité et le bon déroulement de l'événement GRAAALPS, l'organisateur exige que chaque participant (y compris chaque membre de l'équipe) porte l'équipement obligatoire suivant :

MATÉRIEL OBLIGATOIRE (PAR PARTICIPANT)

• Casque certifié CE

• Feu avant sur le vélo*

• Lampe frontale sur le casque*

• Deux feux arrière sur le vélo*

• Gilet de haute visibilité ou harnais réfléchissant

• Ordinateur de vélo GPS avec le parcours téléchargé (peut être en segments)

• Kit de réparation**

• Bandes réfléchissantes***

• Téléphone portable avec le numéro de poste de gestion opérationnelle enregistré****

• 2 couvertures de survie (1,40 m x 2 m)

• Minimum 1L d'eau

• Alimentation (recommandée : 400+ kcal)

• Sifflet d'urgence

• Pochette à déchets pour le transport des déchets entre les camps de base

• Serrure à code ou antivol (pour sécuriser le vélo en cas d'évacuation d'urgence)

• Veste chaude - par exemple, veste en duvet

• Veste de pluie - par exemple, Gore-Tex

• Jambières ou cuissardes longues

• Gants

• Couvre-cou / bonnet

• Sac de bivouac

⚠️ Important : l'équipement doit être adapté à vos capacités personnelles. N'optez pas pour les articles les plus légers simplement pour gagner du poids ; choisissez des vêtements qui offrent une véritable protection contre le froid, le vent et la neige afin d'améliorer votre sécurité et vos performances.

Recommandations en matière d'éclairage :

• Apportez des piles de rechange pour chaque lampe, ou un système de dynamo.

• Avant : minimum 300 lumens / Arrière : minimum 100 lumens

Le kit de réparation doit comprendre

• Multitool

• 2 chambres à air

• 3 démonte-pneus

• Pompe

• Rustines et colle (y compris les outils de réparation des pneus sans chambre à air)

Des bandes réfléchissantes doivent être placées :

• Sur les haubans et la fourche avant

**Conseils d'utilisation du téléphone:
Gardez votre téléphone allumé, ne cachez pas votre numéro, assurez-vous qu'il est chargé et emportez une banque d'alimentation ou une solution de chargement.

)RECOMMANDÉES ET NON OBLIGATOIRES

Pour la nuit :

• Matelas et oreiller gonflables

Santé et hygiène :

• Brosse à dents et dentifrice

• Baume à lèvres

• Paracétamol

• Crème solaire

Électronique :

• Chargeur de dérailleur

• Banque d'énergie ou dynamo

Accessoires :

• Petit couteau multi-outils

• Cuillère multifonction

• Ruban adhésif

• Colliers de serrage

• Sachets en plastique

• Sangles

• Lubrification de la chaîne

• Serrure de rechange

Vêtements chauds :

• Veste en duvet compressible

• Bonnet

• Casquette ou bandana

• Chauffe-cou

• Gants chauds

• Chauffe-bras

• Couche intermédiaire : haut chaud à manches longues

• Couvre-chaussures ou chauffe-orteils

• Longs bavoirs ou jambières, ou couverture complète des jambes avec des collants et des chaussettes

• Couche de base : haut à manches courtes

• Veste imperméable et respirante pour le froid et l'humidité en montagne

• Coupe-vent avec revêtement déperlant durable (DWR)

Divers :

• Carte d'identité ou passeport

• Carte de crédit

• Liquidités (monnaies locales)

⚠️ Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de porter des vêtements clairs et visibles.
Les vêtements à haute visibilité doivent être portés du crépuscule à l'aube et dans des conditions de faible visibilité (brouillard, neige, pluie).

VÉRIFICATION DE L'ÉQUIPEMENT

• Contrôle complet de l'équipement après le retrait des dossards

• Contrôle ponctuel à chaque sortie du camp de base : 3 éléments obligatoires sélectionnés au hasard

• Pénalité : pénalité de temps de 2 heures par objet manquant (cumulable par base)

• L'organisateur peut retarder le départ d'un participant s'il manque un élément obligatoire.

---

5 - BIB DE COURSE

Les dossards seront distribués le jour de l'épreuve, sur présentation de :

• Un code QR généré par MILES REPUBLIC, envoyé quelques semaines avant l'événement.

• Licence valide ou certificat médical selon les exigences de l'événement

• Pièce d'identité avec photo en cours de validité (carte d'identité nationale ou passeport - les permis de conduire ne sont pas acceptés)

Le retrait des dossards se fera exclusivement dans le village officiel de l'événement. Les lieux et les horaires seront annoncés en temps voulu.

Remarques importantes :

• L'attribution des dossards est définitive. Aucun dossard ne sera envoyé ou remis en dehors des heures officielles de retrait.

• Votre dossard est nécessaire pour accéder à la ligne de départ et aux camps de base, et doit rester entièrement visible pendant toute la durée de l'événement, même par mauvais temps.

---

6 - SAC DE DÉCHARGE

Les participants peuvent enregistrer un sac de voyage (20 litres maximum) pour le transférer à une base de vie. Le sac doit être souple (duffel ou sac à dos, par exemple), muni d'une fermeture éclair et clairement étiqueté avec l'étiquette d'identification fournie par l'organisateur.

Règles et procédures :

• Les participants doivent apporter leur propre sac, quin'est pas fourni par l'organisateur.

• Le sac doit être déposé avant le départ, dans la zone prévue à cet effet dans le village de départ.

• Seuls les sacs déposés pendant les heures officielles seront acceptés.

• Les sacs de voyage seront transportés par l'organisateur et mis à disposition à la Base de Vie à l'arrivée du participant.

• En quittant la Base de Vie, le participant doit remettre le sac dans la zone de retour prévue à cet effet.

• Les sacs seront retournés au village d'arrivée.

Politique de prise en charge :

• Les sacs de dépôt de la base d'arrivée seront disponibles dès l'arrivée de chaque coureur.

• Des sacs de dépôt des bases intermédiaires seront disponibles près de l'arrivée jusqu'au dimanche suivant la fin de l'événement.

• Les sacs des coureurs qui abandonnent seront rapatriés dans la mesure où la logistique le permet, mais cela n'est pas garanti avant la fin de l'événement.

⚠️ Les objets de valeur ne doivent pas être placés dans les sacs de dépôt.
L'organisateur n'est pas responsable des objets perdus, volés ou endommagés.

Sacs abandonnés :

• Les sacs non réclamés doivent être récupérés à l'endroit désigné, aux frais du participant.

• Les sacs non collectés dans les 60 jours peuvent être détruits ou donnés.

Contenus interdits :

• Les objets dangereux ou illégaux (objets tranchants, liquides inflammables, drogues, armes) sont strictement interdits.

• Les sacs peuvent être contrôlés par l'organisateur et/ou les autorités douanières.

• Le participant est entièrement responsable du contenu

  ASSISTANCE MÉDICALE ET URGENCE 

  • Appeler le poste de gestion opérationnelle (numéro imprimé sur votre plaque d'immatriculation)

  • Demander à un autre coureur d'alerter les services d'urgence si vous n'êtes pas en mesure de le faire

  • Activation de la fonction SOS de votre traceur GPS

  Chaque participant est tenu de porter assistance à toute personne en danger et d'alerter sans délai les services publics de secours.

  Numéros d'urgence par pays :

  FRANCE

  • SAMU (médical) : 15

  • Police : 17

  • Pompiers : 18

  • Urgence générale : 112

  ITALIE

  • Police : 113

  • Pompiers : 115

  • Urgence générale : 112

  SUISSE

  • Police : 117

  • Pompiers : 118

  • Urgence générale : 112

  ⚠️ N'oubliez pas que des retards imprévus peuvent survenir. Votre sécurité peut dépendre de la qualité de votre équipement obligatoire et de votre capacité à supporter l'attente d'une assistance.

  ---

  Les régulateurs et le personnel de l'événement sont autorisés à :

  • radier tout participant jugé inapte à continuer

  • Évacuer tout cavalier qu'ils considèrent comme étant en danger

  • Réorienter les participants vers l'établissement de soins le plus approprié

  Demander l'aide d'un médecin ou d'un secouriste implique l'acceptation de leurs décisions.

  Tout coureur recevant un traitement intraveineux sera automatiquement disqualifié.

  Les participants qui quittent volontairement le parcours officiel ne sont plus sous la responsabilité de l'organisateur.

  Pendant l'événement, le seul moyen de contacter l'organisateur est d'appeler le numéro imprimé sur votre dossard/plaque de cadre.

  ---

  8 - ASSURANCES

  Les associations ULTRA CYCLING France, RIDE EAT SLEEP & SHARE, et la structure co-organisatrice A.B.E. ont souscrit un contrat d'assurance responsabilité civile pour la durée de l'événement GRAAALPS.

  ---

  9 - SERVICES GÉNÉRAUX

  • La sécurité routière est gérée en coordination avec la préfecture de police.

  • La couverture médicale est assurée par le prestataire de services de l'organisateur et, si nécessaire, par la Croix-Rouge française, la Protection civile ou d'autres organismes de premiers secours reconnus.
    Ces organismes peuvent retirer un participant de l'événement pour des raisons médicales.

  L'organisateur ne peut être tenu responsable si un participant n'est pas en mesure de terminer l'événement en raison d'une telle décision.

  ---

  10 - SANCTIONS ET DISQUALIFICATIONS / INFRACTIONS AUX RÈGLES

  Infraction	Sanction
  Coupure de parcours / sortie de piste: Doit revenir au point de sortie exact. Pénalité en fonction du temps gagné :
  0-30 min gain	+1 heure
  31-60 min gain	+2 heures
  61-120 min gain	+4 heures
  Plus de 2 heures	Disqualification
  3ème infraction pour coupure de cours	Disqualification
  Dossier incomplet 30 jours avant l'événement	Disqualification
  Véhicule de média non immatriculé	+12 heures
  Déchets intentionnels	+4 heures
  Comportement irrespectueux (de la part du participant ou de ses partisans)	Disqualification
  Matériel de sécurité manquant (casque, lampes, couverture de survie, etc.)	Disqualification
  Non-assistance à une personne dans le besoin	Disqualification
  Tricherie - Catégorie 1: Utilisation d'un vélo non déclaré	Disqualification
  Tricherie - Catégorie 2: Soutien non autorisé / drafting derrière un véhicule	Disqualification
  Tricherie - Catégorie 3: Utilisation d'un véhicule, partage de dossard, maintien dans un véhicule en mouvement	Déchéance à vie
  Pas de plaque d'encadrement visible / bavette	+2 heures
  Infraction au code de la route	+4 heures
  Pas de traceur GPS	Sanction à la discrétion de l'organisateur
  Refus de se conformer aux instructions du personnel ou du médecin	Disqualification
  Refus d'un contrôle antidopage	Déchéance à vie
  Mauvais comportements signalés par les forces de l'ordre	Disqualification

   

  L'organisateur se réserve le droit de vérifier le respect des règles avant, pendant et après l'événement, et d'appliquer des sanctions à sa seule discrétion.

  (*) Les pénalités de temps sont ajoutées après la ligne d'arrivée et le participant en sera informé via la plateforme de suivi.
  ()** Les pénalités de disqualification s'appliquent immédiatement.

  Toute autre infraction aux règles peut entraîner une sanction à la discrétion de la direction de course.
  
  
  

  A
  ACCEPTATION DES RÈGLES ET DE L'ÉTHIQUE
  
  
  Le participant comprend pleinement que cyclisme sur gravier est une activité extrêmement exigeante et dangereuse, qui peut les exposer à des conditions météorologiques difficiles (pluie, chaleur, froid, tempêtes).

  Le participant est pleinement conscient que, lors de ce type d'événement, sa sécurité dépend uniquement de sa capacité à s'adapter aux défis et aux circonstances imprévues.

  Le participant accepte que l'organisateur ne soit pas tenu de l'aider en cas de problèmes techniques, physiques ou mentaux, qu'ils soient mineurs ou majeurs.

  En s'inscrivant, le participant accepte irrévocablement tous les risques extrêmes liés à cet événement, y compris le risque d'accidents pouvant entraîner des blessures graves ou la mort, et accepte d'être seul responsable de tout dommage qu'il pourrait subir.

  Le participant accepte de participer à ses propres risques, en pleine conscience des conséquences et accepte de dégager l'Organisateur de toute responsabilité contractuelle ou délictuelle.

  En contrepartie, le participant s'engage à

  • Assister aux cérémonies officielles si l'on y est invité

  • Être présent lors des cérémonies de remise des prix si cela s'avère nécessaire

  • Porter un traceur GPS fourni par l'organisateur pendant toute la durée de l'événement, le restituer après l'événement et prendre en charge les frais de remplacement en cas de perte, de bris ou de non-retour (valeur : 350 euros TTC).

  • Se présenter à la ligne de départ au moins 20 minutes avant le départ.

  • Accepter et respecter le règlement de la course

  • Accepter toutes les décisions prises par l'organisateur et les régulateurs de l'événement.

  • Faire preuve de respect et de gentillesse envers les autres participants, les bénévoles et le personnel.

  • avoir souscrit une police d'assurance accident personnelle couvrant la durée de l'événement

  ---

  12 - ABANDON ET RAPATRIEMENT

  Sauf en cas de blessure, les participants ne doivent pas abandonner la course ailleurs qu'à une base de vie officielle, dans la mesure du possible.

  Procédure en cas de retrait :

  1. Notifier le poste de gestion opérationnelle

  2. Rendez-vous par vos propres moyens à la Base de Vie la plus proche, rendez votre traceur GPS et d'autres matériels au responsable de la base, et récupérez votre Drop Bag le cas échéant.

  3. Si le traceur GPS n'est pas restitué, le participant se verra facturer 350 euros TTC directement par le fournisseur de l'appareil.

  En acceptant le règlement, le participant accepte cette charge.

  Règles d'abandon de l'équipe :

  • Catégorie DUO:
    Les deux coureurs doivent franchir la ligne d'arrivée ensemble pour être considérés comme des finishers.
    Si l'un d'eux abandonne, le coureur restant peut terminer en solo, mais l'équipe ne sera pas classée.

  • Équipe de 4:
    Les quatre doivent franchir la ligne ensemble.
    Si l'un d'eux abandonne, les trois autres peuvent continuer, mais l'équipe ne sera pas classée.

  L'organisateur n'assure pas le transport ou le rapatriement en cas d'abandon. Il est de la responsabilité du participant de retourner à la Base de Vie la plus proche ou à la ligne d'arrivée par ses propres moyens.

  ---

  13 - MODIFICATIONS DE L'INSCRIPTION ET POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

  Modifications de l'enregistrement

  • Les inscriptions sont personnelles et non transférables.

  • Les participants peuvent changer de distance ou de format jusqu'à 30 jours avant l'événement, sous réserve :

    • Frais de transfert de 30 euros TTC

    • La différence de prix entre l'ancienne et la nouvelle immatriculation

  • En cas de changement pour une course moins chère, la différence sera remboursée moins les frais.

  • En cas de changement pour une course plus chère, le participant doit payer la différence plus les frais de transfert.

  • Les transferts ne sont pas possibles si la nouvelle distance est complète (liste d'attente).

  • Chaque participant ne peut modifier son inscription qu'une seule fois

  • Aucune modification n'est autorisée moins de 30 jours avant l'événement.

  Annulation / Report

  • Vous ne pouvez reporter votre dossard à l'édition suivante que si vous avez souscrit à l'option de report de dossard au moment de l'inscription.

  • Pour annuler votre inscription, vous devez

    1. Courriel contact(@)graaalps.com (aucune annulation n'est acceptée par téléphone ou via les médias sociaux)

    2. Choisissez l'un ou l'autre :

       • #1 Demander un remboursement (conditions ci-dessous), ou

       • #2 Demandez un report de dossard si vous avez souscrit à cette option lors de votre inscription.
         Ce report est valable pour une seule édition et ne peut être transféré à un autre participant ou reporté en 2026.
         La demande doit être faite au moins 30 jours avant l'événement. Passé ce délai, aucun report ne sera accordé.

  Annulation avec assurance (BeTicketing by Assur'Connect)

  Vous pouvez souscrire à l'assurance annulation BeTicketing lors de votre inscription.
  Elle couvre les remboursements en cas d'événements accidentels et imprévisibles empêchant votre participation (par exemple, blessure, maladie, grossesse, perte d'emploi, déménagement, etc.)

  • L'abonnement n'est disponible que lors de l'inscription.

  • Les remboursements sont traités via une plateforme dédiée liée à votre police.

  • Plus d'informations : https://claimticketing.assur-connect.com/conditions

  ---

  Conditions de remboursement

  (Hors frais administratifs de 30 € TTC) :

  Délai avant l'événement	Taux de remboursement
  > 4 mois	Remboursement de 60 % (moins les frais)
  2-4 mois	Remboursement de 30 % (moins les frais)
  < 2 months	Pas de remboursement

  ---

  14 - PLAINTES, LITIGES, MÉDIATION ET DROIT APPLICABLE

  Toutes les plaintes relatives à l'événement doivent être soumises par écrit (en français ou en anglais), en indiquant votre nom complet et votre numéro de dossard, à l'organisateur au plus tard le :

  • Courriel : contact(@)graaalps.com, ou

  • Mail :
    ULTRACYCLING FRANCE
    63 rue Cuvier, 69006 Lyon, France

  Les plaintes doivent être reçues dans les 8 jours suivant la fin de l'événement.

  Si aucune réponse n'est reçue dans un délai de deux (2) mois, ou si la réponse de l'Organisateur n'est pas satisfaisante, vous pouvez, dans un délai d'un (1) an à compter de la plainte initiale, prendre contact avec :

  • Le service de médiation du CMAP(http://www.cmap.fr/offre/un-consommateur/), ou

  • Autre service officiel français de médiation de la consommation
    
    
    
    

    DROITS D'AUTEUR ET MARQUES DÉPOSÉES 

    
    L'entité Across and Beyond Endurance est le propriétaire légal des droits commerciaux et de propriété intellectuelle de la marque et de l'événement GRAAALPS.

    Toutes les images (photo ou vidéo) liées à l'événement sont la propriété exclusive de l'organisateur.

    Toute communication concernant l'événement ou l'utilisation du nom ou de la marque de l'événement doit respecter la marque déposée et faire l'objet d'une autorisation écrite préalable.

    Aucune utilisation commerciale du nom ou de l'imagerie de l'événement n'est autorisée sans accord écrit préalable suite à une demande formelle et détaillée.

    ---

    CLAUSE D'ARBITRAGE 

    Tout litige découlant de l'événement GRAAALPS ou en rapport avec celui-ci sera soumis exclusivement au Tribunal arbitral du sport (TAS) situé à Lausanne, en Suisse, conformément au Code de l'arbitrage en matière de sport.

    Conformément à notre charte éthique, tout affichage ostentatoire de messages ou de symboles politiques ou religieux est strictement interdit pendant l'événement.

    ---

    DONNÉES PERSONNELLES ET PROTECTION 

    
    Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 août 1978 et au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD 2016/679), tous les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles les concernant.

    Les informations recueillies lors de l'inscription sont utilisées pour

    • Organiser l'événement

    • Identifier chaque participant individuellement

    • Communiquer des informations pertinentes avant, pendant et après l'événement

    Les données des participants sont conservées pendant une période de 10 ans, renouvelée à chaque nouvelle inscription. Cette durée correspond à la durée légale de conservation des certificats médicaux liés au cyclisme d'ultra-distance.

    Après 10 ans, et à moins que le participant ne donne son consentement explicite, toutes les données sont supprimées , à l'exception des éléments suivants :
    leprénom, le nom, la date de naissance, le sexe et la nationalité (à des fins statistiques uniquement).

    ---

    Demander l'accès aux données ou leur modification :

    Par courrier :
    ULTRA CYCLING FRANCE
    63 rue Cuvier, 69006 Lyon, France

    Par courriel :
    contact(@)graaalps.com

    Toutes les demandes seront traitées dans un délai maximum d'un mois à compter de leur réception.

    ---

    la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) :
    Conformément à la loi Informatique et Libertés, les participants peuvent demander l'accès ou la rectification des données les concernant. Ces données sont utilisées strictement pour l'organisation de l'événement (par exemple, communication par courrier électronique). Aucune donnée personnelle ne sera vendue ou utilisée à d'autres fins.

    ---

    La langue officielle des présentes conditions générales d'A.B.E. est le français.
    Elles sont régies par le droit français.

    Tout problème non résolu entre le participant et l'Organisateur sera soumis à la juridiction des tribunaux civils français compétents.

    L'inscription implique l'acceptation totale et sans réserve du présent règlement par chaque participant.