RÈGLEMENT GRAAALPS
PRÉAMBULE
L'événement GRAAALPS (ci-après les événements) est organisé par les associations ULTRA CYCLING France et RIDE EAT SLEEP & SHARE, en partenariat avec Across and Beyond Endurance AG (ci-après A.B.E ou l'Organisateur).
Ce document définit :
(i) le règlement sportif des épreuves (ci-après dénommé "le règlement"),
(ii) les conditions générales de vente applicables à toute commande de produits ou de services liés à des événements passés auprès de l'Organisateur par le biais de la plateforme d'enregistrement NJUKO (ci-après les Conditions générales de vente d'A.B.E.).
Les termes "vous", "votre", "vos" et "votre" se réfèrent à vous en tant que participant ou consommateur ou en tant que représentant légal ou tuteur légal (âgé de plus de 18 ans) si ce participant ou consommateur est mineur dans son pays de résidence.
L'inscription aux manifestations implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement et des conditions générales de vente de l'A.B.E.
Seul le représentant légal d'un mineur peut inscrire ce mineur aux événements. Aussi, si l'autorité parentale est exercée conjointement, le représentant légal du mineur garantit à l'Organisateur que l'autre titulaire de l'autorité parentale a lu et accepté sans réserve le présent document. Ce document complète les conditions d'utilisation de la plateforme d'inscription en ligne dénommée NJUKO (ci-après NJUKO), accessible à l'adresse njuko.net.
En cas de contradiction entre les conditions d'utilisation du NJUKO, les présentes conditions générales de vente d'A.B.E. et le règlement, les dispositions du règlement prévalent sur les conditions générales de vente d'A.B.E., qui prévalent sur les conditions d'utilisation du NJUKO.
L'organisateur peut réviser et mettre à jour les conditions générales de vente d'A.B.E. et le règlement à tout moment ; veuillez les consulter régulièrement et avant de participer aux événements.
Toutes les modifications apportées s'appliqueront immédiatement après avoir été notifiées, par tout moyen, y compris par la publication d'une version révisée des présentes sur le site web https://graaalps.com/.
En cas de modification significative des Conditions Générales de Vente et/ou du Règlement, l'Organisateur s'efforcera de vous en informer par email à l'adresse email fournie sur NJUKO lors de votre inscription.
Rôle de la NJUKO :
Le site NJUKO par lequel vous avez passé votre commande permet aux vendeurs professionnels et aux organisateurs de répertorier et de vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme NJUKO facilite les transactions qui y sont effectuées, NJUKO n'est pas le vendeur ou l'organisateur des produits et services liés à l'événement. Par conséquent, pour la vente de produits ou de services liés à l'événement, un contrat de vente est formé uniquement entre vous et l'organisateur. L'organisateur est responsable des ventes de produits ou de services liés aux événements et de toute réclamation ou autre problème découlant du contrat de vente entre vous et l'organisateur ou lié à celui-ci.
A / RÈGLEMENTS SPORTIFS
Le présent règlement sportif (ci-après le Règlement) s'applique à tous les participants à la manifestation GRAAALPS et aux courses GRAVEL FESTIVAL. Il fait partie intégrante des conditions générales de vente mentionnées ci-dessus. En cas de conflit avec les dispositions des Conditions générales de vente, les dispositions du Règlement prévaudront.
ORGANISATION ET CONCEPT
Les épreuves cyclistes d'ultra-distance GRAAALPS et GRAVEL sont organisées en semi-autonomie, sur des distances sans assistance (bikepacking). Les épreuves se déroulent en une seule étape, en passant par des points de contrôle appelés LIFE BASE ou points de ravitaillement, sur des routes ouvertes, en individuel, en binôme ou en quatuor, à un rythme libre mais avec un temps limité pour chaque distance, appelé TIME BARRIER.
GRAAALPS - du 16 au 21 juillet 2024
Gravel distance de 750 kilomètres (environ) :
De Mandelieu-La Napoule (France) à Crans Montana (SUISSE). Maximum de 5 jours pour compléter le parcours.
WEEKEND DU GRAVIER - 20 juillet 2024
Distance de gravier de 60 kilomètres (environ) : De et vers Crans Montana (CH). 6 heures est la BARRIERE DE TEMPS maximale pour compléter le parcours.
CONDITIONS D'INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION
CONDITIONS D'ÂGE
Pour participer à nos événements, vous devez avoir au moins, le jour de l'événement, l'âge minimum :
Pour participer à l'événement GRAAALPS, vous devez avoir au moins, le jour de l'événement :
Plus de 18 ans au 31 décembre de l'année en cours pour l'ÉVÉNEMENT 750K appelé GRAAALPS
Avoir plus de 16 ans au 31 décembre de l'année en cours pour le 90K EVENT
Avoir plus de 14 ans au 31 décembre de l'année en cours pour le 60K EVENT
Avoir plus de 10 ans au 31 décembre de l'année en cours pour le 30K EVENT
CONDITION PHYSIQUE
Il est rappelé que des contrôles seront effectués pendant les épreuves pour s'assurer des parfaites conditions de régularité des courses, notamment en ce qui concerne l'âge et le certificat médical. En participant aux épreuves, vous prenez part à l'une des manifestations sportives organisées et/ou agréées par une fédération sportive. A ce titre, votre participation est soumise à la présentation obligatoire de :
Une licence de la Fédération Française de Cyclisme en cours de validité à la date de l'épreuve attestant de la délivrance d'un certificat médical de " non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition " ;
ou une licence UCI COMPETITION valable à la date de l'épreuve ;
Mention obligatoire sur le certificat médical : "Pas de contre-indication à la pratique du cyclisme".
Avant les événements, le certificat médical ou une copie dématérialisée de la licence peut être fourni par le participant via la plateforme d'inscription de la NJUKO, ce qui lui permettra d'accéder à son espace participant.
Aucun certificat médical envoyé par la poste, par courrier électronique ou remis en main propre ne sera pris en considération.
Ces documents dématérialisés doivent être fournis bien avant l'événement et au plus tard 30 jours avant la date de l'événement pour permettre à l'Organisateur de les valider. Le participant doit donc vérifier sur son compte NJUKO que sa pièce justificative a été validée. Si ce n'est pas le cas, ce document doit être présenté physiquement lors du retrait des dossards, en dernier recours.
Des contrôles d'authenticité des certificats médicaux et des licences peuvent être effectués sur place, même dans les cas où le participant a téléchargé ces documents sur son compte NJUKO. Par conséquent, le participant doit être en mesure de fournir ces documents lors de la collecte des dossards ou pendant les événements.
ATTENTION ! Participants résidant à l'étranger :
Si vous ne disposez pas d'une licence UCI COMPETITION délivrée par la fédération de votre pays de résidence, vous êtes tenu de fournir un certificat médical avec la mention obligatoire décrite ci-dessus. Ce certificat doit être daté de moins d'un an à la date de l'événement, signé et permettre l'authentification du médecin, que celui-ci soit ou non établi sur le territoire français. Si le médecin n'est pas établi sur le territoire français, le certificat médical doit être rédigé uniquement en français, anglais, espagnol, allemand, italien ou portugais. L'inscription aux épreuves implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.
5/ ASSURANCE RAPATRIEMENT
Le participant s'engage à souscrire une assurance rapatriement couvrant ses frais de rapatriement en cas d'accident. Vous pouvez souscrire une telle assurance auprès de notre partenaire Assur Connect, courtier en assurances spécialisé dans le sport. Voici les offres pour les événements :
https://graaalps.assur-connect.com/en
L'organisateur ne fait que faciliter la mise en relation avec le partenaire. Le participant doit alors se familiariser avec les termes et conditions de l'assurance mentionnée. Le participant est responsable de sa propre souscription et de la gestion de ses demandes auprès de la solution d'assurance. Vous pouvez également vous adresser à votre assureur pour trouver, en fonction de votre situation, l'assurance qui vous convient le mieux.
6/ TYPE DE VÉLO
Il y a au total 2 types de vélos acceptés :
Les vélos doivent être propulsés uniquement par la force humaine. Tous les membres d'une équipe doivent utiliser le même type/catégorie de vélo. Si les équipes utilisent des vélos de types différents, elles seront placées dans la catégorie Open. Un participant ou une équipe peut demander à l'organisation de s'inscrire dans la catégorie Open. Les participants de la catégorie Open pourront bénéficier d'un départ anticipé, à la discrétion de l'organisateur. Tous les participants de la catégorie ouverte doivent respecter les délais fixés. Aucun participant ne sera considéré comme finisher après avoir franchi la ligne d'arrivée en dehors du temps imparti par l'organisation.
7/ TAUX 2024 GRAAALPS
Le prix des dossards est exprimé dans ce document en euros (€), toutes taxes comprises, au taux de change en vigueur le jour de votre inscription. Les tarifs des dossards sont disponibles sur la page d'information de chaque événement et sur la page "formulation de l'inscription à l'événement". Pour des raisons de sécurité lors des événements, l'organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de dossards disponibles. Les tarifs des dossards peuvent varier en fonction de votre date d'inscription à l'événement.
B/ DÉFINITION DE L'ÉVÉNEMENT
GRAAALPS
L'ÉVÉNEMENT
L'événement se déroule en semi-autonomie. En cas de dysfonctionnement du traceur GPS fourni par l'organisation, toutes les preuves matérielles (tickets de caisse) et immatérielles (photos, vidéos) seront examinées par l'organisation pour valider le respect des règles. Le parcours, traversant des paysages et des panoramas aussi magnifiques les uns que les autres, vous fera découvrir en profondeur les régions des pays traversés. Vous aurez la chance de suivre les traces de champions dans des cols mythiques et légendaires et de parcourir les plus hauts sommets cyclables d'Europe. La route ouverte à la circulation est commune à toutes les catégories. Les "bases vie" réparties sur le parcours et clairement identifiées sont ouvertes au public pour permettre à vos proches de venir vous soutenir. Vous pouvez choisir de participer à cet événement en solo mais aussi en équipe de deux (2) ou quatre (4) amis, coéquipiers, collègues...
L'itinéraire n'est pas balisé mais sera mis à la disposition des participants sous la forme d'un lien GPX transmis par l'organisation quelques semaines avant le début de l'événement, via une communication par courrier électronique.
**SEMI-AUTONOMIE
Il s'agit d'un événement gravel ultra-distance appelée SEMI-AUTONOMY.
La semi-autonomie se définit comme la capacité d'être autonome entre deux "bases de vie", ou "camp de base", tant sur le plan alimentaire et vestimentaire que sur celui des équipements de sécurité, permettant de s'adapter aux problèmes prévisibles et imprévisibles. Aucune assistance, aide ou ravitaillement (alimentaire, mécanique, soutien pour faciliter/avantager la progression du participant) n'est en aucun cas autorisé sur le parcours et en dehors des bases de vie, sous peine de disqualification immédiate.
Les règles suivantes s'appliquent :
Un participant qui accepte d'être filmé sans être accrédité par l'organisation et donc accompagné, en dehors des zones expressément désignées, viole le principe de semi-autonomie. Tout participant souhaitant être filmé doit en informer l'organisation au moins 30 jours avant le départ et demander l'accréditation de l'équipe de production afin qu'elle soit identifiée par l'organisation et les participants.
Les régulateurs de l'épreuve, témoins d'irrégularités, sont autorisés à pénaliser les participants afin de garantir l'esprit de l'épreuve et de la RACE ACROSS SERIES.
**DURÉE MAXIMALE AUTORISÉE
La durée maximale est calculée en fonction de l'heure de départ du participant :
GRAAALPS - du 16 au 21 juillet 2024
De Mandelieu-La Napoule (France) à l'arrivée à Crans Montana (SUISSE). Maximum de 5 jours pour effectuer le parcours.
**ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ:
Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement des épreuves de la RACE ACROSS SERIES, l'organisation rend obligatoire pour chaque participant (y compris chaque membre d'une même équipe) l'équipement suivant.
**ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE PAR PARTICIPANT :
Il est important de noter que l'équipement doit être adapté en fonction des capacités de chacun. En particulier, il ne faut pas choisir les vêtements les plus légers possibles pour gagner quelques grammes, mais plutôt préférer des vêtements qui protègent vraiment bien contre le froid, le vent et la neige, assurant ainsi une meilleure sécurité et de meilleures performances.
*Avec des piles de rechange pour chaque lampe ou système de dynamo. (Recommandation : AVANT : minimum 300 lumens / ARRIÈRE : minimum 100 lumens)
**Multi-outils / 2 chambres / 3 démonte-pneus / Pompe / Rustines et colle - y compris l'équipement "Tubeless".
*** Tréteaux arrière / fourche avant
**** Gardez votre téléphone allumé, ne cachez pas votre numéro, veillez à ce que votre batterie soit chargée et disposez d'une équipe de chargement.
**ÉQUIPEMENT RECOMMANDÉ (NON OBLIGATOIRE) :
Il est important pour votre sécurité de concentrer votre équipement sur des tenues claires et visibles.
**VÉRIFICATION DU MATÉRIEL
Vérification de tous les équipements obligatoires après la distribution des dossards
Vérifier à chaque sortie d'une base de vie : 3 éléments obligatoires choisis au hasard
Une pénalité de 2 heures par élément manquant est cumulée (base de départ ou base de vie).
**BIBS
Les dossards pourront être retirés sur présentation des documents suivants le jour du départ :
Votre carte d'identité officielle ou votre passeport en cours de validité (pas de permis de conduire)
Le retrait des dossards se fait exclusivement dans la zone réservée à cet effet dans le Village de l'événement ; les horaires et lieux exacts seront communiqués ultérieurement.
Toute attribution de dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par courrier, ni fourni en dehors des heures d'ouverture du village de départ.
SAC DE DÉCHARGE
Dans le cadre de cet événement, les participants ont la possibilité de déposer, s'ils le souhaitent, un sac d'un maximum de 20 litres appelé DROP BAG, qui sera transporté jusqu'à la base de vie. Ce sac n'est pas fourni par l'organisation. Après l'avoir rempli avec les affaires de son choix et l'avoir fermé, y compris en y plaçant la plaque d'identification fournie par l'organisation, le participant peut déposer son DROP BAG avant son départ dans la zone prévue à cet effet. Aucun DROP BAG ne sera accepté en dehors des heures d'ouverture du village. Lors de la remise des dossards, après vérification du matériel obligatoire et avant le départ, le participant peut déposer son sac à l'emplacement prévu sur la base de vie départ/ravitaillement/arrivée.
Le DROP BAG est transporté et distribué par l'organisation dans les "bases-vie" pour que le participant le récupère à son arrivée. Lorsqu'il atteint une base de vie, chaque participant se voit remettre son DROP BAG à un endroit désigné. Lorsqu'il quitte la base de vie, le participant dépose son DROP BAG à l'endroit prévu à cet effet. Le DROP BAG est ensuite transporté par l'organisation jusqu'au lieu d'arrivée du participant. Les DROP BAG sont remis soit au concurrent, soit à ses proches, exclusivement sur présentation du dossard du participant.
POLITIQUE DE RETRAIT DES SACS À L'ARRIVÉE
Tous les DROP BAGs de la base d'arrivée seront disponibles à l'arrivée de chaque participant. Quant aux DROP BAGs déposés dans les "bases de vie" le long du parcours, ils seront disponibles près de la ligne d'arrivée jusqu'au dimanche de la fin de chaque épreuve, à l'endroit communiqué et indiqué par l'organisation. L'organisation assure le rapatriement des DROP BAGs au village d'arrivée pour les participants ayant abandonné. Le délai de rapatriement dépend des contraintes logistiques et l'organisation ne peut garantir le rapatriement complet des sacs avant la fin de l'événement et/ou l'arrivée des participants. Le contenu des sacs n'étant pas vérifié, aucune contestation du contenu à l'arrivée ne sera prise en compte. Il est recommandé de ne pas y placer d'objets de valeur. L'organisateur ne sera pas tenu responsable de la perte, du vol ou de la détérioration du/des sac(s) du participant et/ou de son contenu.
Les participants qui ont abandonné leur Drop Bag doivent le récupérer à leurs frais à l'endroit communiqué et indiqué par l'organisation. S'il n'est pas récupéré dans un délai de 60 jours par le participant, le DROP BAG sera soit détruit, soit donné à une association caritative, à la discrétion de l'organisateur.
WEEKEND DES GRAVIERES
L'ÉVÉNEMENT
Le WEEKEND DU GRAVIER est une distance unique, ouverte à tous, gratuite au départ de Crans Montana. Les participants doivent respecter les règles de circulation tout au long de l'événement sur l'ensemble du parcours. L'événement se déroule en autosuffisance. Le parcours, traversant paysages et panoramas, vous immergera dans les régions des pays parcourus. La route ouverte est partagée par toutes les catégories. Il n'y aura pas de "ravitaillement" le long du parcours. Vous pouvez choisir de participer en solo ou avec des amis, des coéquipiers, des collègues, etc. Le parcours n'est pas balisé mais sera fourni aux participants sous la forme d'un lien GPX transmis par l'organisation une semaine avant l'événement par email, et ce parcours est commun à tous les participants.
DURÉE MAXIMALE AUTORISÉE
WEEKEND DES GRAVES - 20 juillet 2024
Equipement de confort
La base-vie de départ et d'arrivée fournit aux participants validés par l'organisation les éléments suivants :
ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE PAR PARTICIPANT :
Pour des raisons visant à assurer la sécurité et le bon déroulement de l'événement Gravel Festival, l'organisation rend obligatoire le matériel suivant pour chaque participant :
Note : Gardez votre téléphone allumé, ne cachez pas votre numéro, veillez à ce que votre batterie soit chargée et munissez-vous d'un kit de chargement.
Il est important de noter que l'équipement doit être choisi en fonction des capacités individuelles. Plus précisément, les participants ne doivent pas opter pour les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais doivent préférer des vêtements qui offrent une protection efficace contre le froid, le vent et la neige, garantissant ainsi une meilleure sécurité et de meilleures performances.
8 / SANTÉ ET SÉCURITÉ
COVID-19 PROTOCOLE SANITAIRE - CONDITIONS DE PARTICIPATION
Afin de garantir la santé et la sécurité des participants, l'organisateur peut établir un protocole sanitaire, y compris la nécessité de présenter un document attestant que le participant n'est pas infecté par le virus COVID-19 pour accéder à l'événement. Les participants doivent se conformer strictement à ce protocole sanitaire pour participer aux événements, et l'organisateur se réserve le droit de refuser la participation/l'accès à un participant - ou de l'exclure - en cas de non-respect des mesures, sans que sa responsabilité puisse être engagée. Les participants seront informés des dispositions du protocole sanitaire par le biais d'une communication envoyée à l'adresse électronique fournie lors de l'inscription sur NJUKO.
SAUVETAGE ET ASSISTANCE MÉDICALE
Il est de la responsabilité d'un coureur en détresse ou gravement blessé d'appeler à l'aide :
Chaque participant doit porter assistance à toute personne en danger et avertir rapidement les services publics d'urgence :
Gardez à l'esprit que divers imprévus liés à l'environnement et aux événements peuvent retarder les opérations de sauvetage plus que prévu. Votre sécurité dépendra alors de ce que vous avez emporté et du respect des équipements obligatoires.
Tous les régulateurs et les membres de l'organisation sont autorisés à :
Le coureur qui demande l'assistance d'un médecin ou d'un auxiliaire médical se soumet à leur autorité et accepte leurs décisions.
Dès que l'état de santé d'un coureur justifie un traitement par perfusion intraveineuse, il sera dans l'obligation de se retirer de l'épreuve. Tout coureur qui s'écarte volontairement du parcours n'est plus sous la responsabilité de l'organisation.
Pendant l'événement, les participants ne peuvent communiquer avec l'organisation qu'en composant le numéro de téléphone du poste de gestion opérationnelle communiqué à l'avance et présent sur la plaque du dossard/cadre.
9 - ASSURANCE
L'association ULTRA CYCLING France, RIDE EAT SLEEP & SHARE, ou la structure co-organisatrice A.B.E a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'événement GRAAALPS.
10 - SERVICES GÉNÉRAUX
La sécurité routière est assurée par la préfecture de police, les services médicaux par le prestataire de l'organisateur et, si nécessaire, par la Croix-Rouge française, la protection civile et/ou tout autre organisme de secours accrédité. Ces services sont habilités à disqualifier un participant pour des raisons médicales. En aucun cas, l'Organisateur ne pourra être tenu pour responsable d'un participant n'ayant pu terminer la course du fait d'une décision de mise hors course prise par ces services généraux.
11 - SANCTIONS ET DISQUALIFICATION / VIOLATION DES RÈGLES
SANCTIONS () - DISQUALIFICATION*
(**) Les pénalités de disqualification s'appliquent immédiatement et le participant en sera informé immédiatement par la direction de l'événement.
Toute autre infraction au règlement entraînera une sanction décidée par la direction de l'événement.
12 - ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L'ÉTHIQUE DE LA MANIFESTATION
Le participant est pleinement conscient que le gravel cycling est un sport extrêmement dangereux et qu'il peut être confronté à diverses conditions météorologiques (pluie, chaleur, froid, orages). Le participant comprend que pour un tel événement, sa sécurité dépend uniquement de sa capacité à s'adapter aux problèmes rencontrés. Le participant comprend parfaitement que le rôle de l'organisateur n'est pas de l'aider ou de l'assister dans la gestion de ses problèmes, même en cas de défaillance technique ou de problèmes physiques ou mentaux. En s'inscrivant, le participant accepte sans équivoque tous les risques extrêmes de l'événement, y compris les accidents pouvant aller jusqu'à la mort du participant, et prend l'entière responsabilité de tout type de dommage qu'il pourrait subir du fait de sa participation à l'événement. En acceptant tous les risques de cet événement particulièrement dangereux, le participant accepte, en toute connaissance et compréhension des conséquences possibles, de dégager l'organisateur de toute responsabilité délictuelle et/ou contractuelle. En contrepartie, le participant s'engage à :
13 - ABANDON ET RAPATRIEMENT
En cas d'abandon, la procédure à suivre est la suivante :
14 - MODIFICATION DE LA POLITIQUE D'ENREGISTREMENT ET DE REMBOURSEMENT
MODIFICATION DE L'ENREGISTREMENT
ANNULATION / REPORT
CONDITIONS DE REMBOURSEMENT
15 - GESTION DES PLAINTES - LITIGES, MÉDIATION ET DROIT APPLICABLE
Toute réclamation relative aux épreuves devra être formulée par écrit, en français ou en anglais, en précisant le nom, le prénom et le numéro de dossard du participant, adressée au siège de l'Organisateur par email à l'adresse suivante : contact@graaalps.com ou par courrier à l'adresse suivante : L'association ULTRA CYCLING France, 63 rue cuvier, 69006 Lyon.
Toute réclamation doit nous être soumise dans les 8 jours suivant la fin de l'événement. En l'absence de réponse dans un délai de deux (2) mois ou en cas de réponse insatisfaisante de l'Organisateur, vous pouvez, avant de saisir le tribunal compétent et dans un délai d'un (1) an à compter de la date de la première notification à l'Organisateur, recourir gratuitement au service de médiation des litiges de consommation liés à des événements en contactant le CMAP dont les coordonnées sont indiquées sur son site internet (http://www.cmap.fr/offre/un-consommateur/) ou en contactant le médiateur public de la consommation compétent.
16 - CONDITIONS EXCEPTIONNELLES
MODIFICATION DE L'ÉVÉNEMENT
Si les circonstances l'exigent, l'organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les itinéraires, les heures de départ, les délais, l'emplacement des ravitaillements et des postes de secours, ainsi que tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves. En cas de force majeure, de conditions météorologiques très défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit de :
Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit de modification, de sorte que son inscription a été faite en toute connaissance de cause. Le participant renonce à toute responsabilité de l'organisateur en cas de changement de date ou de toute autre modification ou à réclamer une quelconque indemnité à ce titre. En cas de changement de date de l'événement, en particulier, les frais d'inscription ne seront pas remboursés au participant s'il décide de ne pas participer à l'événement auquel il s'est inscrit.
ANNULATION DE L'ÉVÉNEMENT
L'organisateur se réserve le droit d'annuler l'événement pour cause de force majeure. Le participant accepte sans réserve et irrévocablement ce droit d'annulation, de sorte que son inscription a été faite en toute connaissance de cause. Le participant renonce à toute responsabilité de l'organisateur en cas d'annulation de l'événement ou de modification de sa date ou à réclamer une quelconque indemnité à ce titre. En cas de force majeure (notamment conditions météorologiques défavorables, problèmes de sécurité), l'organisateur se réserve le droit d'interrompre l'événement en cours. Si l'événement est annulé pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur (par exemple, restrictions Covid, force majeure, catastrophe naturelle), les participants se verront proposer diverses options (report, transfert, remboursement partiel) qui seront confirmées en temps utile.
17 - DROIT À L'IMAGE
Image du participant :
L'événement étant susceptible d'être enregistré pour communication publique, sous toutes formes (notamment photos, vidéos), sur tous supports existants ou à venir, en tous formats, pour toute communication publique dans le monde entier, à toutes fins notamment publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l'Organisateur, ses ayants droit ou ayants cause (y compris ses partenaires commerciaux) à capter et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par conséquent à reproduire et représenter, sans aucune rémunération de quelque nature que ce soit, son nom, sa voix, son image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l'événement (ci-après son Image), pour une durée n'excédant pas dix (10) ans à compter de la date de l'événement. Le participant autorise expressément l'Organisateur à concéder des licences aux partenaires de l'événement pour l'exploitation de son Image à des fins commerciales et publicitaires. A cette fin, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l'Organisateur, ses ayants droit, ses successeurs (y compris ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales, à 1) apporter toute modification, ajout, suppression, qu'il jugera utile à l'exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels, et plus généralement tout élément de toute nature choisi par l'Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communication dans lesquels ils s'intègrent. Le participant garantit qu'il n'est lié par aucun contrat d'exclusivité relatif à l'utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l'événement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l'Organisateur. Concernant le site Internet de l'événement, le participant accepte qu'il puisse être identifié par tout internaute fournissant son nom, prénom, et/ou numéro de dossard. Si vous souhaitez vous opposer à cette publication pour un motif légitime, vous devez faire part de cette décision à l'Organisateur à l'adresse contact(at)race-across.com, avant l'événement et au plus tard trente (30) jours avant l'événement afin que les mesures appropriées soient prises.
Images de l'événement :
Toute communication d'images fixes et/ou de séquences animées de l'événement par le participant, captées lors de sa participation à l'événement, doit être limitée à un usage personnel et ne peut en aucun cas être utilisée à des fins promotionnelles et/ou commerciales en dehors de l'événement.
18 - DROITS D'EXPLOITATION DE L'ÉVÉNEMENT
La structure ACROSS AND BEYOND ENDURANCE est propriétaire des droits d'exploitation de l'événement qu'elle organise sous la marque déposée GRAAALPS. Toute image fixe ou filmée de l'événement est donc la propriété exclusive de l'organisateur. Toute communication sur l'événement, l'utilisation de l'événement sous quelque forme et sur quelque support que ce soit, doit se faire dans le respect du nom de l'événement, de la marque déposée, et avec l'accord exprès de l'organisateur. Toute utilisation commerciale du nom et/ou des images de l'événement ne peut se faire qu'après un accord écrit résultant d'une demande écrite et détaillée.
19 - CLAUSE D'ARBITRAGE
Tout litige découlant de l'événement GRAAALPS ou en relation avec celui-ci sera exclusivement soumis au Tribunal arbitral du sport situé à Lausanne, en Suisse, conformément au Code de l'arbitrage en matière de sport. Conformément à notre charte éthique, tout affichage ostentatoire de messages ou d'images politiques et/ou religieuses pendant l'événement est interdit.
20 - PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 août 1978, et en accord avec le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), chaque concurrent dispose d'un droit d'accès et de rectification des données le concernant. Les informations sont collectées dans le cadre de l'inscription à l'une des manifestations de l'association ULTRA CYCLING FRANCE pour les besoins de l'organisation, et notamment pour identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer toute information relative à sa participation avant, pendant ou après la manifestation. Toutes les données des coureurs sont conservées pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme Ultra Distance. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées à l'exception du nom, du prénom, de la date de naissance, du sexe et de la nationalité pour la tenue des classements. Toute demande de modification des données peut être faite : 1. Par courrier à l'adresse suivante : Association ULTRA CYCLING FRANCE, 63
